文件 - 傻瓜

如果您想与之共享工作的人员也是Office 2013用户，则与他们共享很容易。只要给他们你的数据文件。您可以通过USB驱动器，便携式光盘（如可写CD或DVD）或电子邮件将数据文件传输给其他人。 Office 2007和2010的用户也可以使用Office 2013数据文件自由工作，因为文件格式是相同的。

要与没有Office 2007或更高版本的人共享，可以使用其他格式保存。 Word（和其他Office应用程序）支持多种保存格式，因此您一定会找到一种格式，可以连接Office和您的收件人必须使用的程序之间的距离。

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通过电子邮件将文档发送给他人

某些版本的Office包括Microsoft Outlook，电子邮件，日历和联系人管理程序。如果您没有Outlook，则可能还有其他一些电子邮件程序，例如Outlook。 （Microsoft的免费在线邮件服务），Windows Mail（随Windows Vista一起提供，可用于Windows 7免费下载），Outlook Express（随Windows XP一起提供）或一些非Microsoft程序（如Eudora）。

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当您通过Word中的电子邮件发送文档时，Word会调用您的默认电子邮件应用程序，无论这可能是什么。本书中的步骤假设Outlook 2013是您的默认电子邮件应用程序;如果你有其他的东西，你的步骤可能会有所不同。

将工作分发给他人的一种方法是通过电子邮件发送给他们。您的文档作为附件捎带在电子邮件上。 附件 是与电子邮件正文分开的文件，与电子邮件一起传送到目的地。

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以其他格式共享您的文档

如果您的目标收件人使用早期版本的Office或根本没有Office，则在将文件传输给他们之前，您必须以另一种格式保存您的工作。所有Office程序都允许您以其他格式导出您的作品，因此您可以将任何数据转移到任何其他应用程序。

打印您的作品

另一种分发作品的方式是打印作品，前提是您可以使用打印机。您可以使用默认设置快速打印，也可以指定特定的打印机，份数，页面范围和其他设置。