视频: OneDrive 教學:共用檔案和資料夾 2024
您可以使用SharePoint 2010文档库中的文件夹作为组织文档的一种手段。所以,也许你有一个文件库,你有一个只有主管应该看到的文件的子集。您可以将这些文件放在单独的文档库中,并在该库上设置权限。但是,假如你已经有一个图书馆按你喜欢的方式建立了,创建另一个图书馆似乎很愚蠢。相反,您可以使用文件夹将受限制的文件与库中的其余文件分开。
<!要在文档库中创建文件夹,请执行以下操作:
浏览到要在其中创建文件夹的文档库。单击SharePoint功能区的“文档”选项卡中的“新建文件夹”按钮。出现“新建文件夹”窗口。如果看不到“新建文件夹”按钮,则文件夹将被禁用。使用“库设置”中的“高级设置”选项启用或禁用库中的文件夹。
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在名称字段中输入文件夹的名称,然后单击保存按钮。
文件夹出现在文件库中。
将文件上传到文件夹中: -
单击文件夹名称以在其中导航,然后单击功能区“文档”选项卡上的“上载文档”按钮。显示上载文档窗口。
浏览到要上传到文件夹的文件。
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确保“文件夹”字段列出要上载文档的文件夹。
如果文件夹不正确,请单击选择文件夹按钮以选择正确的文件夹。
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单击“确定”将文档上传到文件夹。
您可以像处理文档一样使用文件夹。也就是说,关于使用属性和功能区的规则也适用于文件夹。 -
要限制对文件夹的访问权限,以便只有特定的组才能访问该文件夹:
单击文件夹名称上的下拉箭头,然后选择“管理权限”。显示权限页面。
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单击停止继承权限按钮,然后在对话框中单击确定,警告您正在为此文件夹创建唯一权限。
为文件夹设置所需的权限。