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如果您从未尝试在PowerPoint 2016中将幻灯片添加到幻灯片,则该过程可能会有点混乱。一个 图表 只是一系列以图形形式呈现的数字。您可以自己提供数字,也可以从单独的文件(如Excel电子表格)复制这些数字。
您可以创建各种不同的图表,从简单的条形图和饼图到异国情调的圆环图和雷达图。非常酷,但有点混乱的外行。
<! - 1 - >以下列表详细列出了使用图表时必须处理的一些术语:
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图表或图表: 同样的事情。这些术语可以互换使用。图表或图表只不过是一堆数字变成图片而已。毕竟,一张照片值得一千个数字。
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图表类型: PowerPoint支持多种图表类型:条形图,柱形图,饼图,折线图,散点图,面积图,雷达图,Dunkin'甜甜圈图表等。你甚至可以创建一个锥形图表,看起来像是在奥斯汀·鲍尔斯(Austin Powers)电影中的一个Fembot。不同类型的图表更适合显示不同类型的数据。
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图表布局: 图表元素的预定义组合,例如标题和图例,可让您轻松创建常见类型的图表。
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图表样式: 控制图表视觉外观的格式化元素的预定义组合。
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数据表: 为图表提供底层数据。毕竟,图表只不过是一堆数字而已。这些数字来自数据表,这实际上是一个Excel电子表格。当您创建图表时,PowerPoint将自动启动Excel(如果尚未运行)并使用Excel来保存数据表中的数字。
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系列: 相关数字的集合。例如,按地区划分的季度销售图表可能会针对每个地区制定一系列的图表。每个系列有四个销售总额,每季度一个。每个系列通常由数据表中的一行代表,但您可以更改数据表,以便每列代表一个系列。大多数图表类型可以绘制多个系列。但是,饼图一次只能绘制一个系列。每个系列的名称可以显示在图例中。
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轴: 图表边上的线条。 X轴 是沿着图表底部的线; Y轴 是沿着图表的左边缘的线。 X轴通常表示类别。实际数据值沿着Y轴绘制。 Microsoft Graph自动为X轴和Y轴提供标签,但可以更改它们。
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图例: 用于标识图表上绘制的各个系列的框。如果您需要,PowerPoint可以自动创建图例。
关于PowerPoint 2016中的图表最有趣的一点是,它与Excel 2016紧密集成。当您在PowerPoint中插入图表时,Excel将自动启动,并且图表中的数据将放置在Excel工作簿中。但是,该Excel工作簿不作为单独的文档存储。而图表和数据表工作簿存储在PowerPoint文档中。