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在一个非常长的法律文件中,一个权威表格是常见的,用于总结文件中引用的来源。通过在Word 2013文档中创建“权威表”,您可以为可能使用该文档的其他法律专业人员提供帮助,并需要验证引用的来源。
表 的 表 类似于目录,只是它仅引用合法先例(也称为 权威
)的引用。<! - 1 - >
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要创建授权表,您首先在文档正文中输入每个引用。然后通过Word的Mark Citation功能将每一个标记为引用。最后,你们组织“权威表”,编辑所有明确的引文。
打开需要授权表的Word 2013文档。
当您被指示选择引文时,请选择所有带下划线的引文文本以及加下划线的文本后面的括号内的信息。括号内的信息是引用的一部分。 -
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选择文档中的第一个引文,然后选择参考→标记引文。标记引用对话框打开。
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点击标记按钮。
字段代码被插入到文档中。
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单击关闭并检查插入的代码。
代码是可见的,因为当您打开标记引用对话框时,Word切换到包含隐藏文本和非打印字符的视图。以下显示了第一个引用的插入代码。代码的阴影是为了便于阅读,但不会在屏幕上显示阴影。
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在文档中选择第二个引用(在本例中为段落的最后一行),然后选择引用→标记引用。
打开“标记引用”对话框,并填入选定的引文。
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单击标记按钮标记引文,然后单击关闭关闭对话框。
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选择主页选项卡→显示/隐藏(关闭非打印字符(包括引用代码))
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单击文档底部的插入点,按Ctrl + Enter开始新的页面,键入权威表格,并将标题1样式应用到它。
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按Enter开始一个新行,然后选择引用→插入授权表(在授权表组中)
“权威表”对话框将打开
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单击“确定”以插入“权威表”以使用默认设置。
“权威表”将显示在文档中。
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保存文档并关闭它。