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- 1选择供应商→供应商中心命令。
- QuickBooks显示新供应商窗口。在供应商名称框中给供应商一个名称。
- <！ 4（可选）如果您使用与您常用的本国货币不同的货币付款给供应商，请从货币下拉列表中选择该货币。
- 不要对“期初余额”和“至于”框做任何事情。那些不太了解的人会使用这些箱子来输入卖家的期初余额和欠款的日期。但是这只会在以后造成问题。在未来的某个时候，这个可怜的灵魂的会计师将需要找到并纠正这个错误。
- 地址信息选项卡提供了一系列易于理解的框，用于收集供应商名称和地址信息。您在公司名称框中输入供应商的全名。
- 通过“帐户设置”选项卡，您可以指定在输入供应商交易时，QuickBooks应使用哪些帐户预先填写帐户字段。
- 如果您单击“帐户设置”选项卡（“新建供应商”窗口中的第四个选项卡），则QuickBooks会显示一些框，您可以使用它们来列出您希望QuickBooks在为某个供应商记录支票时自动填写的帐户或者当您从某个供应商处记录帐单时。
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正如您在QuickBooks中使用“客户”列表来保存所有客户的记录一样，您可以使用供应商列表来保存供应商的记录。与客户列表一样，供应商列表可让您收集和记录供应商地址，联系人等信息。
要将供应商添加到供应商列表，请按照以下步骤操作：
1选择供应商→供应商中心命令。
<！ - 1 - >当您这样做时，QuickBooks将显示供应商中心窗口。 <2>要添加新供应商，请点击新供应商按钮，然后从下拉列表中选择新供应商。
QuickBooks显示新供应商窗口。在供应商名称框中给供应商一个名称。
与“客户：作业”列表的情况一样，您使用此名称来指代QuickBooks中的供应商。出于这个原因，缩写是好的。你只是想要一些容易进入和容易记住的东西。
<！ 4（可选）如果您使用与您常用的本国货币不同的货币付款给供应商，请从货币下拉列表中选择该货币。
如果您告诉QuickBooks您使用多种货币工作 - 您将在EasyStep Interview设置过程中完成这项工作 - QuickBooks希望您能够识别何时以不同于本国货币的货币接收账单或向供应商付款。 （注意：因为多货币跟踪功能没有打开，因此该图不显示货币下拉列表框。）
<！ 5（通常规则）忽略期初余额和作为字段。不要对“期初余额”和“至于”框做任何事情。那些不太了解的人会使用这些箱子来输入卖家的期初余额和欠款的日期。但是这只会在以后造成问题。在未来的某个时候，这个可怜的灵魂的会计师将需要找到并纠正这个错误。
然而，当您添加新客户时，存在常规规则的例外情况。
尽管通常的规则是您不想为供应商设置期初余额，但此规则有一个重要的例外。您在转换日期记录您的应付账款余额，方法是在转换日期之前设置每个供应商的期初余额。这些期初余额的总和是QuickBooks用来确定您在转换日期的总应付账款。 <6>提供供应商地址信息。地址信息选项卡提供了一系列易于理解的框，用于收集供应商名称和地址信息。您在公司名称框中输入供应商的全名。
您可以单击地址信息选项卡上的编辑按钮来显示另一个名为编辑地址信息对话框的对话框，该对话框允许您以典型街道地址，城市，州和邮政编码格式输入地址。 “编辑”按钮显示在“开单地址”和“发货地址”地址块的右侧。 7提供必要的附加信息。
“付款设置”选项卡收集最相关的供应商信息，包括帐号，信用额度和付款条件，但是如果单击“税收设置”选项卡，“帐户设置”选项卡或“附加信息”选项卡，QuickBooks会显示一小部分可用于收集和存储信息的其他方框：
通过“税收设置”选项卡，您可以收集供应商的税务识别号码，以便您（如联邦税法规定的那样）向供应商发送表单1099年。
通过“帐户设置”选项卡，您可以指定在输入供应商交易时，QuickBooks应使用哪些帐户预先填写帐户字段。
“附加信息”选项卡允许您根据类型对供应商进行分类，还可以创建其他自定义字段。
如果您首次向供应商付款，一个很好的指导方针是获得他的税号。如果有人不给你他的税号 - 这样就无法报告你给他的付款 - 这可能是一个有点不对头的迹象。
如果您单击“帐户设置”选项卡（“新建供应商”窗口中的第四个选项卡），则QuickBooks会显示一些框，您可以使用它们来列出您希望QuickBooks在为某个供应商记录支票时自动填写的帐户或者当您从某个供应商处记录帐单时。
例如，如果房东的支票总是支付租金和公用事业费用，那么您可以告诉QuickBooks预先填写，每当您指示您正在向房东写支票或记录帐单时，使用这两个帐户。
