社交媒体 如何在Word 2013中创建和修改目录 - 傻瓜

如何在Word 2013中创建和修改目录 - 傻瓜

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视频: Word 基礎教學 15:目錄製作(上集) 2025

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Anonim

如果您使用Word 2013作为技术和教育书籍知道这些通常包括一个目录,或TOC,以帮助读者快速找到特定的部分。 TOC列出文档的每个标题,并列出其页码(适用于打印副本)或提供实时超链接(适合在线复印)。

如何定义标题级别

TOC是根据文档中的样式创建的。 Word中的每个内置标题样式都有一个预先指定的特定TOC级别,但是您可以更改这些级别。

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您还可以将TOC级别分配给其他样式,包括您通常不会与标题关联的样式。例如,您可以将TOC级别分配给您用于图形标题的样式,以将TOC中的每个图形标题包括在内。

  1. 打开Word 2013文档。

    在这个例子中,将创建一个传记的TOC。

  2. 在“开始”选项卡上,单击“样式”组中的对话框启动器。

    <! - 2 - >

    “样式”窗格打开。

  3. 在文档中向下滚动到第一个标题: Early Career, 。单击以将插入点移入其中。

    在“样式”窗格中,主要样式突出显示。

  4. 指向“样式”窗格中的主要样式,当向右箭头出现在其右侧时,单击箭头打开其菜单,然后选择“修改”。

    “修改样式”对话框打开。

  5. 在对话框的左下角,单击格式按钮,然后选择段落。在显示的段落对话框中,从大纲级别下拉列表中选择级别1,单击确定关闭段落对话框,然后单击确定关闭修改样式对话框。

  6. 将插入点移到澳大利亚皇家空军出生的次要标题中,然后重复步骤4到6将等级2分配到次要风格。

  7. 单击“样式”窗格上的关闭(x)按钮将其关闭。

  8. 保存文件。

  9. 如何生成TOC

您可以将TOC放置在文档的任何位置,但传统上它放置在开始位置,或者至少靠近开始位置(例如,封面页后面)。生成TOC的选项很多,如数字对齐,超链接和要包含的级别。

按Ctrl + Home将插入点移动到文档的开头。

  1. 选择参考→目录→自动表1.

  2. 默认格式的TOC出现在文档中。

    按Ctrl + Z或单击快速访问工具栏上的撤消按钮以删除TOC。

  3. 然后通过不同的设置重新创建它。

    选择参考→目录→自定义目录。

  4. 目录对话框打开。

    从“格式”下拉列表中选择“正式”,然后单击“确定”。

  5. 出现不同格式的TOC。

    保存文件。

  6. 如何更新TOC

当您对文档进行更改时,TOC不会自动更新。但是,您可以随时刷新它。

向下滚动到文档

  1. (Early Career ,例如 ) 的第一个标题,并将其编辑为Early Life。 向上滚动到文档的顶部,然后在“参考”选项卡的“目录”组的“目录”组中,选择“更新表格”。

  2. 更新目录对话框打开。

    选择更新整个表,然后单击确定。 TOC更新显示新的措辞。

  3. 保存文件。

    如何使用TOC样式

  4. TOC中的文本根据Word中特殊的内置TOC样式进行格式化。您可以在创建TOC时选择不同的格式(通过格式下拉列表),也可以通过单独修改样式来微调TOC的样式

在文档开始处的TOC中,单击第一行(在本例中,

Early Life

  1. )。 在主页选项卡上,单击样式组中的对话框启动器,打开样式窗格。 在样式窗格中,向下滚动到TOC样式

  2. 右键单击样式窗格中的目录1样式,然后选择修改

  3. 修改样式对话框打开

  4. 单击粗体按钮关闭粗体属性,然后单击确定。

    使用该样式的所有文本都会被更新(即TOC中的所有1级文本)。请注意,所有使用TOC 1样式的标题不再是粗体。取消选择,然后单击样式窗格上的关闭(x)按钮关闭它。

  5. 保存文档。

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