如何在Word 2013中创建和修改目录 - 傻瓜

如果您使用Word 2013作为技术和教育书籍知道这些通常包括一个目录，或TOC，以帮助读者快速找到特定的部分。 TOC列出文档的每个标题，并列出其页码（适用于打印副本）或提供实时超链接（适合在线复印）。

如何定义标题级别

TOC是根据文档中的样式创建的。 Word中的每个内置标题样式都有一个预先指定的特定TOC级别，但是您可以更改这些级别。

<！ --1 - >

您还可以将TOC级别分配给其他样式，包括您通常不会与标题关联的样式。例如，您可以将TOC级别分配给您用于图形标题的样式，以将TOC中的每个图形标题包括在内。

1. 打开Word 2013文档。

   在这个例子中，将创建一个传记的TOC。

2. 在“开始”选项卡上，单击“样式”组中的对话框启动器。

   <！ - 2 - >

   “样式”窗格打开。

3. 在文档中向下滚动到第一个标题： Early Career， 。单击以将插入点移入其中。

   在“样式”窗格中，主要样式突出显示。

4. 指向“样式”窗格中的主要样式，当向右箭头出现在其右侧时，单击箭头打开其菜单，然后选择“修改”。

   

   “修改样式”对话框打开。

5. 在对话框的左下角，单击格式按钮，然后选择段落。在显示的段落对话框中，从大纲级别下拉列表中选择级别1，单击确定关闭段落对话框，然后单击确定关闭修改样式对话框。

   

6. 将插入点移到澳大利亚皇家空军出生的次要标题中，然后重复步骤4到6将等级2分配到次要风格。

   

7. 单击“样式”窗格上的关闭（x）按钮将其关闭。

8. 保存文件。

9. 如何生成TOC

您可以将TOC放置在文档的任何位置，但传统上它放置在开始位置，或者至少靠近开始位置（例如，封面页后面）。生成TOC的选项很多，如数字对齐，超链接和要包含的级别。

按Ctrl + Home将插入点移动到文档的开头。

1. 选择参考→目录→自动表1.

2. 默认格式的TOC出现在文档中。

   按Ctrl + Z或单击快速访问工具栏上的撤消按钮以删除TOC。

   

   

3. 然后通过不同的设置重新创建它。

   选择参考→目录→自定义目录。

4. 目录对话框打开。

   从“格式”下拉列表中选择“正式”，然后单击“确定”。

5. 出现不同格式的TOC。

   

   保存文件。

6. 如何更新TOC

当您对文档进行更改时，TOC不会自动更新。但是，您可以随时刷新它。

向下滚动到文档

1. （Early Career ，例如 ） 的第一个标题，并将其编辑为Early Life。 向上滚动到文档的顶部，然后在“参考”选项卡的“目录”组的“目录”组中，选择“更新表格”。

2. 更新目录对话框打开。

   选择更新整个表，然后单击确定。 TOC更新显示新的措辞。

3. 保存文件。

   如何使用TOC样式

   

4. TOC中的文本根据Word中特殊的内置TOC样式进行格式化。您可以在创建TOC时选择不同的格式（通过格式下拉列表），也可以通过单独修改样式来微调TOC的样式

在文档开始处的TOC中，单击第一行（在本例中，

Early Life

1. ）。 在主页选项卡上，单击样式组中的对话框启动器，打开样式窗格。 在样式窗格中，向下滚动到TOC样式

2. 右键单击样式窗格中的目录1样式，然后选择修改

3. 修改样式对话框打开

   

4. 单击粗体按钮关闭粗体属性，然后单击确定。

   使用该样式的所有文本都会被更新（即TOC中的所有1级文本）。请注意，所有使用TOC 1样式的标题不再是粗体。取消选择，然后单击样式窗格上的关闭（x）按钮关闭它。

5. 保存文档。