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视频: ZEITGEIST: MOVING FORWARD | OFFICIAL RELEASE | 2011 2024

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Anonim

潜在的ACT之间常见的误解!用户是他们不需要ACT!因为他们使用Outlook。如果你意识到Outlook是一个PIM(个人信息管理器),而ACT则可能会嘲笑这个建议。是一个真正的联络经理。想想ACT吧!作为类固醇的展望;尝试做一个邮件合并,自定义字段,或在Outlook中登录笔记,你会明白。还有一些ACT!用户发现自己需要使用Outlook的各种原因:

<!他的公司目前正在使用Outlook来维护公司日历。

她可能会使用Outlook来跟踪不属于ACT的个人地址和信息!幸运的是,你可以教ACT!和Outlook共享他们的地址簿和日历。
  • 当同时使用ACT时!和Outlook通讯簿,您需要了解集成的工作方式:
  • <! - 2 - >

您可以将所有Outlook联系信息(包括约会,任务,备注和日记条目)导入到ACT中! 。

你可以查看所有的ACT!在Outlook中的电子邮件地址。

您可以在ACT中查看所有Outlook的电子邮件地址! 。
  • 除非重新导入Outlook数据,否则您不会看到新的Outlook联系信息,约会,任务,备注和日记条目。
  • 将Outlook导入到ACT中!
  • ACT!很好地包括Outlook作为其导入选项之一。毕竟,更多的人从Outlook切换到ACT!比从ACT!到Outlook。以下是导入Outlook数据所需的所有操作:
1。从任何ACT!屏幕上,选择文件 - >导入。在尝试尝试像数据导入这样棘手的问题之前,备份数据库是个不错的主意。

“导入向导”打开,显示一个很好的欢迎界面,点击“下一步”即可跳过。

2。选择Outlook作为要导入的数据的类型,然后单击下一步。

3。指定您要导入联系人记录,然后单击下一步。

您的联系记录包括好的内容,如个人姓名,公司,地址,电话号码和鞋号。

4。指定导入选项,然后单击下一步。

指定导入选项屏幕打开。

•Outlook联系人:将您的Outlook联系人导入到ACT中! 。

•交换联系人:将您的Exchange联系人导入到ACT! 。只有当您为在网络上共享您的Outlook信息的大型公司工作时才使用此选项。

•任命和任务为ACT!活动:将您的Outlook约会和任务转换为ACT!活动。

•注释为ACT!注意:将您的Outlook笔记转换成一个ACT!注意。

•日记帐作为ACT!注意:导入您的Outlook日记条目为ACT!笔记。

5。将您的Outlook字段映射到ACT!字段并单击下一步。

ACT!已经将现有的Outlook字段“翻译”为ACT!领域。例如,Outlook的企业地址邮编变为ACT!的邮政编码字段。

6。点击完成。

配置Outlook的地址簿以包含ACT!

使用Outlook作为您的个人电子邮件?您可以从ACT查看存储在Outlook中的电子邮件地址!反之亦然。虽然ACT!自动检测您的默认Outlook通讯录,Outlook不太明亮;你必须告诉Outlook哪里可以找到你的ACT!数据。按照以下步骤操作:

1。在Outlook中,选择工具 - >电子邮件帐户。

电子邮件帐户向导打开。

2。选择添加新目录或通讯簿选项,然后单击下一步。

3。在目录或通讯簿类型窗口中,选择其他通讯簿选项,然后单击下一步。

4。选择ACT! 2005地址簿选项,然后单击下一步。 ACT! 2005地址簿对话框打开。你可以指定三个ACT!数据库,如果你喜欢。

5。点击浏览找到并选择您的ACT!数据库在第一个地址簿部分。

6。输入你的ACT!用户名和密码,然后单击确定。

您会收到一条消息,告诉您退出Outlook,然后重新打开,以使更改生效。所以…

7。退出Outlook并重新打开,使更改生效。

使用ACT!与Outlook的电子邮件

在配置Outlook与ACT很好地玩! ,您可以在ACT的联系人历史记录选项卡上创建历史记录! 。您可以为收到的邮件或正在创建的邮件执行此操作。

创建ACT! Outlook收到的电子邮件的历史

<! - 1 - >

如果要将Outlook电子邮件附加到联系人的“历史记录”选项卡,请执行以下步骤:

在Outlook中,打开要添加历史记录的邮件。

2。从ACT中选择一个选项!历史记录下拉列表。

不要看ACT!历史选项?用鼠标右键单击Outlook工具栏,然后选择ACT!历史。

3。点击附加到ACT! 2005 Outlook工具栏上的联系人(S)按钮。

不确定按钮是什么样的?在工具栏的右端应该有一个模糊的按钮 - 这是与ACT相关的图形! 。如果您添加了多个ACT!地址簿到Outlook,系统会提示您选择存储联系人的数据库。

4。在“附加电子邮件到联系人”窗口中选择一个联系人,然后单击确定。

联系人的“历史记录”选项卡上会显示电子邮件的链接。

创建ACT! Outlook中的电子邮件

如果您在Outlook中,并感受到发送电子邮件到您的ACT的压倒性的愿望!联系人,您可以按照以下步骤进行操作:

1。在Outlook中创建一条新消息。

2。从ACT中选择一个选项!历史记录下拉列表。

不要看ACT!历史选项?用鼠标右键单击Outlook工具栏,然后选择ACT!历史。

3。单击新邮件上的“收件人”按钮。

选择姓名对话框打开。

4。选择你的ACT的名字!来自该地区的显示名称的数据库。

5。在“类型名称”或“从列表中选择”下拉列表中选择一个联系人。

要加快处理速度,请输入您的收件人名字的前几个字母。

6。点击OK。

点击发送按钮,你就可以开始了。再一次,你可以在ACT的同时坐在你的拇指旁边!从属记录,在联系人的“历史记录”选项卡上创建已发送电子邮件的历史记录。在ACT中发送电子邮件给Outlook联系人!

发送一个ACT!电子邮件到您的Outlook联系人之一几乎太简单了。您只需执行以下步骤:

1。生成一个新的ACT!通过单击ACT上的电子邮件图标发送电子邮件!导航栏,然后单击新建。

出现新的信息窗口。

2。点击收件人按钮。

“选择收件人”对话框打开,看上去与“选择姓名”对话框非常相似。

3。从地址簿下拉列表中选择Microsoft Outlook。

您现在可以看到所有Outlook联系人的列表。为了加快这个过程,你可以考虑在类型/选择名称下拉区域中输入人名的前几个字母。

4。从列表中选择所需的名称,然后单击确定。

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