SharePoint 2010网站管理 - 傻瓜

网站治理是关于制作您的网站的人员，政策和流程。而且，您的管理可帮助您了解如何应用所有可用的SharePoint 2010功能。

失败不是一种选择

Microsoft的一个主要SharePoint产品驱动程序是将更多控制和配置交付给用户的目标; SharePoint旨在成为人民的平台。

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正如你可能注意到的那样，人们往往是不可预测的。所以SharePoint +人性=混沌。迟早，网站和子网站的不受控制的扩散，做事的方式，标记和应用元数据的方式，以及管理文档的方式都会产生非常笨拙的SharePoint安装。

获得高管支持和支持

成功的治理计划通常有一个高知名度的倡导者来支持和沟通他们。所以找到一个高管的买入。你不会把时间花在领导力上，他们已经投资了一个强大的SharePoint平台，并且可能支持对组织成功至关重要的功能。

<！结合行政支持，争取支持，推动组建和参与治理委员会活动。建立一个有效的治理小组

IT通常主导治理委员会;他们必须管理服务器空间，处理安全组，并实施新的功能。这些是充分的动机来形式化他们用SharePoint做的大部分工作。但是，一个由IT资源完全或大部分组成的治理委员会将不会将您带到您需要的地方。

<！除了你的执行发起人之外，你的治理小组还应该代表来自业务代表，来自任何合规领域的代表以及来自公司通信和培训的人员的各种组合。

找到正确的级别

不要尝试识别和处理某人可能对SharePoint执行的操作;提供护栏来引导用户做适当的事情或避免。那些事情因组织而异;没有什么可以解决的魔术列表。（较大的组织往往需要比较小的组织更多的管理。）随着时间的推移，您的治理团队将发现需要治理的领域，如果您已经有了一个明确的流程来提出，评估和在需要时实施治理。

你的，我的，我们的：决定谁拥有什么？踢开始一个治理努力，思考谁：谁能做什么？谁拥有什么？因此，例如，您可以从确定谁可以提供顶级网站以及谁可以提供子网站开始。

如果您拥有全球导航功能，请确定由谁决定前往哪里。等等。谁会提出这样的意见，所以你可以考虑下一个。

（Re）访问社交网络政策

如果您已经制定了社交媒体管理计划，则可能已经制定了管理外部社交网络工具;如果是这种情况，则需要在SharePoint的上下文中重新访问它。 <2010> SharePoint 2010将现实世界中使用的社交媒体组件带入工作场所。而且员工不仅能够与同事建立联系，而且还能使用企业认可的工具（SharePoint）跟踪同事的活动（通过实时动态和类似Twitter的状态更新），与同行交换意见（通过社交标记和评级）和游泳池信息（维基）代表了外部社交媒体的重大变化。因此，如果您有针对社交媒体的特定治理政策，请在内部沟通的环境中重新审视。你可能会发现你需要一个全新的策略。

设计和品牌建设

无论您的SharePoint是内部门户网站还是面向公众的网站，界面都应该反映您的企业形象，呈现一定的设计完整性水平，并为用户提供一致的导航方案，以帮助他们找到他们的方式。

您的治理计划应解决外观和感觉以及全局导航等问题如何在您的网站中持续存在。（母版页肯定可以帮助定义什么是可变的，什么不可以）

内容管理位

元数据，内容类型和分类可以帮助减少重复但稍微不同的信息的瘟疫。

为了利用SharePoint安装的内容管理，鼓励元数据的一致性以及事物的标记方式。内容类型是一种很好的方法，可以确保将一组核心标签始终应用于相似的内容，使内容更易于查找，更易于重复使用，并且更易于过滤。因此，识别需要通过内容类型正式化并在SharePoint网站上应用的关键元数据，然后开发围绕它们的治理。

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