设置个人文件夹的Outlook自动存档 - 虚拟人

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单击导航窗格中的邮件按钮（或按Ctrl + Shift + I）。显示邮件模块。

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7 在文件夹窗格中选择单词收件箱。

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“收件箱”字样高亮显示。

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7 选择“文件夹”选项卡，然后单击功能区“属性”部分中的“自动存档设置”按钮。

“收件箱属性”对话框打开，显示“自动存档”选项卡。

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7 使用这些设置选择存档此文件夹。点击带有三角形的框，然后选择月份。

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如果您希望从收件箱中自动归档更近的邮件，请选择Weeks或Days。

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7 在“清除旧的项目比文本更老”框中，键入数字6.

“收件箱属性”对话框现在应指示将清理超过六个月的项目。您可以在文本框中输入1到999之间的任意数字 - 这意味着您可以自动收集收件箱中从一天到999个月的任何地方的邮件。

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7 选择将旧项目移动到默认存档文件夹。

此设置可能已被选中 - 但要确保永久删除旧项目选项是

不是 。如果选择此选项，则所有旧的收件箱邮件将被删除而不是归档。 7

7 单击确定按钮。

即使您只设置单个文件夹的“自动存档”设置，也必须打开Outlook的“自动存档”设置。如果“自动存档”已打开，“​​收件箱属性”对话框将关闭，并且全部设置完毕。

如果单击确定后弹出一个窗口，指出“没有全局自动归档选项设置”，这意味着Outlook的“自动存档”设置未打开。幸运的是，这个窗口让您可以通过点击OK按钮来打开它。单击确定打开Outlook和收件箱的自动存档。

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