视频: SharePoint Online Search Center 2024
Office 365产品套件之一SharePoint Online的搜索功能非常强大,并且带来了Google或Bing类型的体验公司文件。
搜索就是其中一件看起来并不重要的事情,除非你真的需要找到一些东西。您可能隐约记得几个月前看到您的同事做了一个演示,但不知道在哪里可以开始在共享文件夹中查找它。你可以给他发电子邮件,但是如果他不可用,你马上就需要。搜索解决了需要在数字数据海中找到特定信息的问题。
<! - 1 - >SharePoint Online包括跨多个站点进行搜索的功能。随着您的组织的不断壮大,您的网站数量也在不断增加,为了执行搜索,导航到每个网站确实是一件痛苦的事情。使用SharePoint Online,您可以在一个位置进行搜索,搜索将跨越多个站点。
有时候,要得到确切的术语可能很难,只能返回您正在搜索的内容。 SharePoint Online包含了基于大量可配置的精炼器来精炼搜索的功能。
<! - 2 - >例如,您可能正在搜索Bob向客户提交的演示文稿。您输入搜索词“onboarding employees”,但收到数百页的内容。您还记得演示文稿是一个PowerPoint演示文稿,因此您将搜索缩小到只有PowerPoint幻灯片。
您现在还没有看到演示文稿,因此您再次将搜索范围缩小到只有作者为Bob的演示文稿。答对了!您正在寻找的演示文稿正好位于列表的顶部。使用炼油商缩小搜索范围。
你可以把一个搜索引擎作为一个过滤器。您搜索广泛的主题可能会返回数百个可能的结果。炼油厂允许您根据配置的标准过滤这些信息。
搜索的另一个关键方面是找到刚认识的人,但不知道如何拼写他的名字。例如,你可能在大厅里遇到一个同事,他对你说他的名字是凯恩。你注册的名字是Kain,但是当你在网上搜索他的时候,如果你输入 Kain ,他通常不会找到他,因为他的名字实际上是Ken。
SharePoint语音搜索允许您仍然键入 Kain ,SharePoint可以识别这在语音上与Ken非常相似。SharePoint非常聪明,可以在搜索结果中显示Ken。因为SharePoint也会在搜索结果中显示Ken的大头照或公司资料图片,所以您可以看到您在大厅中找到了刚刚遇到的合适人选。
除了搜索,SharePoint还包含商业智能功能和开发业务解决方案而无需编写单行代码的功能。商业智能涵盖诸如报告,记分卡,仪表板和关键绩效指标等。
SharePoint中的商业智能功能属于名为 洞察 的营销存储桶。所有为商业用户提供无需编程创建应用程序的漂亮工具和功能称为 复合 。 SharePoint的这些方面需要他们自己的书籍,但现在你应该知道它们是让SharePoint如此有价值的重要部分。