使用嵌入式传真在Outlook 2003中节省时间 - 虚拟人物

发送传真的旧方式是打印文档和封面，从打印机中取出，转到传真机，插入文件，然后发送给他们。在这个过程中浪费的时间可能在三到十分钟之间。 Outlook 2003简化了这一过程，因为您现在可以直接从PC发送传真。

设置Microsoft传真控制台

要直接从PC发送传真，必须安装Microsoft传真控制台。要查看是否安装了控制台，请转至Windows控制面板和 打印机和传真 文件夹，然后查找“传真”图标。如果您看到“传真”图标，则表示您已经设置好发送传真。

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如果传真图标没有出现，请按照以下步骤操作：

1。单击Windows开始按钮，然后选择控制面板，打印机和传真。显示“打印机和传真设备”列表。

2。在打印机任务中选择添加传真命令。

3。按照传真向导直到设置结束。

发送传真

安装传真控制台设备后，您不必打印任何纸张并走到传真机上，这样就会浪费时间和精力。如果您正在使用笔记本电脑，传真控制台可以帮助您从酒店房间或任何其他地方发送传真。只需连接电话线并发送。

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发送传真：

1。打开您想要传真的文件。

2。选择文件，打印。打印对话框打开。

3。从名称下拉列表中选择传真。

如果未显示传真驱动程序，请参阅上一节“设置Microsoft Fax控制台”。 “

4。点击OK。显示发送传真向导。

5。点击地址簿按钮。出现Outlook通讯簿。

6。双击收件人的传真号码。

传真号码被传送到传真向导。

7。点击下一步。

8。选择并完成封面，然后单击下一步。

9。选择是要立即发送传真还是在不同的时间发送传真，然后单击确定。

传真将被发送，节省您的时间，无卡纸。传真监视器框打开，显示呼叫状态。

您可以阅读在MS Fax控制台中发送和接收的传真的完整报告。转到Windows控制面板，单击打印机和传真文件夹，然后双击传真文件夹以显示传真控制台。现在选择发送的项目以查看发送的传真列表。