规划自定义SharePoint 2016应用程序 - 傻瓜

在您开始创建自定义SharePoint应用程序之前，您应该进行一些规划。捕获信息并不是什么新鲜事。古代文明（千年前）使用石头或粘土片，前计算机组织（几十年前）使用打字机，许多组织仍然使用Excel。通常情况下，数据的问题不是收集数据，而是分享和汇总数据。 Excel在数据聚合方面表现出色，但在共享方面却不尽如人意。 SharePoint是关于共享（因此名称）。 SharePoint应用程序是易于管理和维护的集中式数据容器。另外，由于集中式网络门户的特性，数据可以被组织中的任何人轻松共享和查看。

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专门为您的数据需求创建应用程序非常重要。您需要确定将要捕获的数据列以及数据如何相互关联。另外，您需要确定哪些数据是有效的，哪些应该被拒绝。

规划自定义列表与在Excel中启动新电子表格或在Access中启动表格类似。在所有情况下，从长远来看，一个小小的前期规划都可以节省时间。提前计划，以便您知道要使用的列的顺序以及您想要的下拉列表中的选项。

列也可以被称为字段（用于数据库术语的那些字段）。当这些列用于描述文件（通常是文档库应用程序中的文档）时，它们也被称为（文件的）元数据或属性。

有关SharePoint的一个很好的功能是能够将列添加到预定义的应用程序。在Library和List应用程序中添加列的过程是相同的。但是，在图书馆应用程序中，您的列会捕获有关文件的信息，例如其类别或作者。列表应用程序通常是所有数据列，用于跟踪和通信。