在规划SharePoint 2010自定义列表时,请确定所需的列,并考虑每列包含的数据类型。规划自定义列表与在Excel中启动新电子表格或在Access中启动表格类似。在所有情况下,从长远来看,一个小的预先计划都可以节省时间。
你想要什么顺序的列?你想在你的下拉列表中选择什么选项?
列也可以被称为 字段 (对于那些用于数据库术语的)。当这些列用于描述文件(通常是文档库中的文档)时,它们也被称为 元数据 或 属性 。
<! --1 - >使用与从模板创建预定义列表相同的方法创建自定义列表。在SharePoint创建页面上,您将看到一个自定义列表类别。创建页面上的列表类别包括
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自定义列表: 包含标题列的列表。
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数据表中的自定义列表视图: 缺省情况下,数据表或电子表格视图中显示标题列的列表。
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导入电子表格: 打开一个对话框,可以将电子表格导入到SharePoint列表中。
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外部列表: 显示来自外部数据源(如数据库)的信息的列表。
按照以下步骤创建自定义列表:
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在“创建”页面上选择四个自定义模板之一,然后为列表输入一个名称。
你在这里输入的名字被用在列表的网址中。避免在创建列表时在名称中使用空格。您可以在创建后将列表名称更改为更友好的名称。
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点击创建按钮。 SharePoint创建您的新自定义列表,并慷慨地向其添加一个标题列。
当您知道用户将使用数据表(或电子表格)视图作为默认值时,请在数据表视图模板中选择自定义列表。这个视图适合在Excel中进行批量编辑和复制/粘贴。实际上,所有的道路都通向罗马 - 无论您选择哪个自定义列表模板,创建新列都是一样的,您可以轻松添加或切换列表的视图。