Outloook 2013期刊 - 傻瓜

与其他Outlook 2013模块一样，“日记”附带多个以不同方式显示条目的视图 - 的电话或按照您处理的人的名字组织的名单。

功能区中的“当前视图”选项可以让您从一个视图快速切换到另一个视图。

无论您选择定期还是很少使用日记，“日记”都会很有帮助。您不必限制自己记录文档或Outlook项目。您可以跟踪对话或客户查询或任何其他历史事务。你也可以玩星舰队长并记录你所做的一切。

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Outlook日记的时间轴视图

时间轴视图是一种排列，显示所有日记条目的一个奇怪的按时间顺序排列的小图，显示您首先创建的条目和最后创建的条目。如果你跟踪你在电话上花费的时间，更长的电话占用更多的空间，而不是更短的电话。点击功能区中的时间线按钮不会有什么坏处，但是它也没有什么好处。

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Outlook日记的条目列表视图

条目列表视图显示整个番茄 - 这是一个列出所有日记条目的视图，无论是谁，什么或什么时候。要查看条目列表视图，请单击功能区“当前视图”部分中的条目列表按钮。

您可以单击任何列顶部的标题，根据该列中的信息对列表进行排序。如果您想通过条目类型排列日记条目列表，例如，单击条目类型标题。您的列表按照条目类型按字母顺序排列，电子邮件前的对话，传真前的电子邮件等。

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Outlook日记的电话呼叫视图

因为您可以在日记中跟踪您的电话呼叫，所以日记列出了您所跟踪的呼叫。只需点击功能区中的电话呼叫按钮。要打印您的电话列表，请切换到电话呼叫视图，然后按Ctrl + P。

“Outlook日记”的“最近7天”视图

您可能首先需要的项目是上次使用的项目。这就是为什么“最后7天”视图提供了一种快速查看最近活动的方式。要查看一周的日记条目，请单击功能区“当前视图”部分中的“最近7天”按钮。

您创建的文档，电话，电子邮件 - 您在过去七天内在计算机上完成的任何操作 - 都是“最近7天”视图。这个视图显示了你在上周工作过的任何东西 - 包括很久以前你可能创建的文档。这就是为什么你可能会在这个观点看到一些相当古老的日期。