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和SharePoint Online集成,您可以将文档库与Outlook同步,并在Outlook内置查看器中查看文档。您还可以将列表(如日历,任务和联系人)拖放到Outlook中,甚至可以脱机工作,因为您知道当您重新连接到Internet时,您的更新将同步回到SharePoint。
对于库和列表,单击功能区上的“连接到Outlook”选项并按照提示将其同步到Outlook。您必须为每个您想要拉入Outlook的库和列表执行此操作。
<!如果您使用Outlook管理与SharePoint中的团队任务分开的自己的任务,则现在可以同时聚合Outlook任务和SharePoint任务,以确保您不会忘记从杂货店在你回家的路上,而你正忙于为你的团队提供出色的工作。只需将您的SharePoint任务列表拖放到Outlook中,即可看到从SharePoint列表中分配给您的所有任务现在都显示在“待办事项”列表中,以及您在Outlook中为自己创建的任务。您可以通过两种方式查看待办事项列表:
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从右侧的Outlook中的待办事项栏中,查找日历下方的待办事项列表。如果您看不到“待办事项”栏,则可能是隐藏的。通过从菜单中单击视图,单击功能区上的待办事项栏图标,然后选择正常来显示它。
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如果您宁愿接收电子邮件警报以保留在SharePoint文档库和列表顶部,请改为设置Outlook警报。请按照下列步骤操作:
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在专业和小型企业订阅(P计划)中,从您的团队网站点击屏幕右上角的用户设置菜单。如果您有企业订阅(E计划),请点击屏幕右上角的姓名。-
从下拉菜单中选择我的设置。
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点击我的警报。
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点击添加警报。
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选择您要提醒的列表或库。
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您一次只能选择一个。
输入您的警报选项。
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选项包括频率,发送给谁,发送方式,发送警报的时间等。点击确定。
另一种设置警报的方法是转到文档库或列表,转到功能区上的“库工具”,然后单击“警示我”。按照提示进行操作。
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您会通过电子邮件通知您已成功设置警报。