视频: How to Create OLM File or Outlook for Mac Archive on Mac Outlook 2016 2024
在每个Office for Mac应用程序中，都可以在屏幕顶部看到菜单栏。菜单栏继续显示在屏幕的右侧，但“帮助”菜单右侧的所有内容都属于Mac OS X或其他打开的应用程序。当然，您可以通过点击相应的菜单项来激活各个菜单，以显示其内容和子菜单。
导航菜单的另一种方法是使用箭头键进行导航，然后按下Return键以激活菜单选项。要使用键盘进入菜单栏，请按Fn-Control-F2（或不带Fn键的键盘上的Control-F2）。
无论您正在使用哪个Office应用程序，菜单栏都具有某些默认特征。从整个屏幕的左上角开始，您可以找到：
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Apple菜单： Mac OS X（而不是当前应用程序）提供此菜单。
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应用程序菜单： 位于Apple菜单右侧的此菜单提供对这些重要选项的访问。
以下是您可以找到的内容：
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关于[应用程序名称 ] ： 显示一个消息框，描述打开的应用程序的当前版本及其安装的更新。
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在线注册： 输入您购买的产品密钥以注册Microsoft的新闻稿。
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首选项 （命令逗号） ： 显示当前应用程序的首选项。注意这个键盘快捷键显示在命令的右边。
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服务： 从Mac OS X和其他应用程序的各种附加功能可以在这里找到。右箭头表示有一个子菜单。值得探索的是“服务首选项”选项，该选项打开“Mac OS X服务”首选项面板，您可以在其中打开和关闭服务。
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隐藏[应用程序名称 命令 -H： 这将隐藏应用程序的视图。使用Command-Tab或单击应用程序的Dock图标返回（取消隐藏）应用程序。
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隐藏其他选项 - 命令 -H： 隐藏其他命令会隐藏除Mac OS X桌面上正在使用的应用程序以外的所有其他打开的应用程序。使用命令选项卡或单击其他应用程序的Dock图标切换到不同的应用程序。
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全部显示： 当您隐藏一个或多个应用程序时，此功能可用。选择全部显示以使所有隐藏的应用程序可见。
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退出[应用程序名称] 命令 -Q ： 关闭活动应用程序的所有打开的窗口，然后完全退出应用程序本身。
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文件和其他菜单： 这些菜单提供与您的Office应用程序关联的命令数组。
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应用程序脚本菜单： 此菜单有一个小符号图标，而不是菜单名称。您将在此菜单上找到Sample Automator工作流程。进一步右边，你会发现一个相同的脚本菜单图标，其中包含AppleScripts和Automator动作，包括你自己创建的Automator动作。
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帮助菜单： 与以前的版本相比，Office 2011中的帮助系统进行了更新和交互。通过单击菜单栏上的帮助显示帮助菜单。
以下是您可以找到的内容：
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搜索： 在“帮助”菜单中，“搜索”框将查找与您的搜索条件匹配的命令。
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[应用程序名称]帮助： 这是你可以找到任何你正在使用的应用程序的帮助。
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检查更新： 启动Microsoft AutoUpdate。
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访问产品网站 ： 在默认Web浏览器中打开该程序的Microsoft网站。
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发送有关[应用程序名称]的反馈： 您的Web浏览器会将您带到一个在线建议框，您可以在其中发送评论并向Microsoft提出建议。你不会收到这些消息的回复，但是要知道微软的每个人都阅读这些消息。
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