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薪资和员工首选项集只包括公司首选项选项卡。使用QuickBooks Payroll Features单选按钮可让您告诉QuickBooks您要如何处理工资单:
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使用外部工资单服务,如Intuit Complete Payroll(在这种情况下选择Complete Payroll Customers)
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使用QuickBooks工资单功能(选择Full工资单选按钮)
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根本不使用工资单(选择无工资单选按钮)
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使用自描述选项在线工资
请注意,QuickBooks只显示单选按钮,您选择的QuickBooks。
“支付凭证和凭证打印”按钮可让您告知QuickBooks在工资单上打印哪些员工信息:员工地址,公司地址,病假工资信息,假期工资信息和工资期间信息。您可以通过单击该按钮并查看QuickBooks显示的对话框来了解其工作原理。
“工作人员补偿”按钮可让您摆脱QuickBooks跟踪与您的工人补偿税相关的信息的方式。 “病态和假期”按钮可以让您调整QuickBooks如何监控员工病假和假期工资累计和使用情况。再次点击这些按钮中的任何一个来查看提供关于按钮如何工作的更多信息的屏幕。
在“工资和员工首选项”对话框的“公司首选项”选项卡的大致中间,QuickBooks提供了其他几个复选框和单选按钮:
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复制上一个薪资单的收入明细: 另一个。
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支票上的回收数量字段: QuickBooks从上次支付期间的支票中调用或重复使用支票数量信息。 (QuickBooks帮助文件建议您在“从工资单到付款单中存在固定数量”时使用此选项。帮助文件使用分层销售佣金的示例,其中为每一层设置佣金金额。)
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在工资支票上调用小时字段: QuickBooks可以调用或重复使用上次支付期间工资中的小时工时信息。当您从工资单到付款单有固定的小时数时,您可以使用此选项。
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工资成本核算和物品追踪费用支出: QuickBooks让您不仅可以按账户跟踪工资支出,还可以按工作,班级或物品跟踪工资支出。
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为每个单选按钮分配一个类别(整个薪资和收入项目): 这些选项使您可以更细致地将工资支出分为类。例如,您可以指出您想要为员工的工资单上显示的每个项目使用不同的班级。 (注意:只有启用了类别时,才会显示这些选项。)
显示员工列表通过单选按钮可以选择员工列表在报表上的排序方式:按姓氏或姓氏排序。
如果您单击“员工默认值”按钮,QuickBooks将显示一个对话框,您可以使用该对话框来设置员工工资单默认信息,例如扣除税收或健康保险。
最后,在对话框的底部,QuickBooks提供了两个用于处理工资单的其他选项。将新员工标记为销售代表复选框(如果选中)复选框,您可以按照自己的期望进行操作:标记将新员工添加到员工列表中作为销售代表。如果选择了“报告中标题中的显示员工社会安全号码”复选框,也可以达到您的预期:它将员工社会安全号码添加到报告中。