如何在IPad上使用Office文件（文档，工作簿和演示文稿） - 傻瓜

你现在在你的iPad上安装了Office。大！这里有一些提示。文件在Office中按不同的名称。一个Word文件被称为文件 ;一个Excel文件被称为工作簿 ;而PowerPoint文件则称为演示文稿。用任何名字，你会很高兴知道，创建，打开，保存和命名文件的技术是相同的。

iPad的Office如何处理文件

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iPad的办公室假定您的iPad始终连接到Internet，并且想要将文件存储在Microsoft的在线文件存储设备OneDrive上。但是，您可以将文件存储在iPad本身上。更重要的是，您可以在iPad和OneDrive之间来回移动文件。

在iPad的Word，Excel和PowerPoint中，所有文件操作都是通过Office窗口和文件菜单完成的。要处理文件，请查看屏幕的左上角，然后点击Office按钮或文件按钮。点击Office打开Office窗口;点击文件打开文件菜单：

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Office窗口： 提供用于登录和退出OneDrive的命令，创建文件和打开文件。
文件菜单： 提供用于命名，复制，还原和打印文件的命令，以及查看文件的属性。

打开文件

当您为iPad启动Word，Excel或PowerPoint时，也会打开上次运行应用程序时打开的文件。这是你想要处理的文件吗？如果不是，请按照以下步骤打开文件：

点击Office按钮。

Office窗口打开。
点击打开。
转到要打开的文件的存储位置。它可以存储在OneDrive上，iPad上或其他位置。

OneDrive：
- 点按一个驱动器。您可能会看到一些文件夹名称。如果文件在文件夹中，请点击文件夹的名称将其打开。要在OneDrive上打开文件，您必须登录到您的Office 365帐户。要登录，请点击Office按钮，点击两次您的姓名，然后输入您的用户名和密码。
  
  iPad：
- 点按iPad以打开iPad设备本地存储的文件。另一个位置：
- 如果您添加了保留文件的位置，它将在Office窗口中列出。在那里找到并打开你的文件。点击您要打开的文件的名称。在“办公室”窗口点击“最近”，查看最近打开的文件列表。如果要打开的文件在列表中，请点击其名称以将其打开。您可以通过点击文件名旁边的图钉图标将文件永久移动到列表顶部。如果经常打开文件，则将文件固定在列表顶部。在用于iPad的Office应用程序中，一次只能打开一个文件。例如，您不能打开两个Excel工作簿并来回切换以比较两者。 iPad的办公室固执地不让你打开多个文件。该程序是如此固执，事实上，它保存并关闭当您点击Office按钮打开一个不同的文件时打开的文件。在Word for iPad中打开文档。 Office for iPad应用程序中不存在保存按钮。这是因为对文件进行了更改，只要自动保存打开即可自动保存更改。要查看自动保存是否打开：
点击文件按钮并在下拉菜单中注意是否打开。

注意文件按钮本身是否出现两个小箭头。如果出现，AutoSave打开。

当自动保存关闭时，通过点击文件按钮并选择下拉菜单中的保存来保存文件。

关闭文件

关闭文件的唯一方法是打开不同的文件或关闭应用程序本身。 iPad的办公室是奇特的。它不提供关闭文件的关闭命令。因为无法同时打开两个文件，并且至少有一个文件必须始终打开，所以关闭文件的唯一方法是打开另一个文件或关闭所有文件。

创建文件
创建文件时，系统会要求您选择一个模板来确定文件的外观。一个

模板

是一个预先格式化的文件。有些模板非常漂亮，其他人很简单，如果你想自己做的格式。

创建文件时选择一个模板。按照以下步骤创建文件：

点击Office按钮。

Office窗口打开。点击新建。您可以看到用于创建文件的模板。模板名称告诉你一些关于你的文件创建后的外观。

点击模板名称。

您的新文件出现在屏幕上。

点击文件按钮，然后从下拉菜单中选择名称。

另存为窗口和键盘出现，以便您可以命名您的文件并选择一个地方来存储它。默认情况下，文件存储在“文档”文件夹中的OneDrive上。如果此文件夹是您要保留文件的位置，请输入名称并点击保存;否则，请继续执行步骤5.
选择存储文件的位置。

选择一个OneDrive文件夹，选择iPad将文件存储在iPad设备上，或者如果您指定了其他位置，请选择其他位置。
点击名称文本框，在键盘上输入文件的描述性名称，然后点击返回键。

重命名和移动文件
iPad的Office提供重命名和移动文件的重复命令。该命令位于文件菜单上。它被称为“重复”，因为复制文件 - 换句话说，复制 - 是重命名和移动文件的唯一方法：

要重命名文件，请使用Duplicate命令以不同的名称创建副本。然后删除原始文件。
要移动文件，请在其他位置创建副本。然后删除原来的。按照以下步骤重命名或移动文件：

打开要重命名或移动的文件。
点击文件按钮，然后从下拉菜单中选择复制。

选择名称和位置窗口打开。

将文件移到其他位置，输入一个新名称，或同时执行这两个操作。

方法如下：
选择位置：

将文件移至OneDrive文件夹或iPad。

输入名称：
在名称框中输入名称，然后点击返回键。

点按保存。
删除文件的原始副本。

删除Office for iPad应用程序中的文件
- 删除OneDrive上存储的文件的最简单方法是在浏览器中打开OneDrive网站并删除OneDrive网站内的文件。按照以下步骤在Office for iPad应用程序中删除文件：点击Office按钮。找到您要删除的文件。
- 要查找文件，请点击最近或打开并导航至文件。点击文件名称右侧的文件图标。出现文件下拉菜单。
选择删除。
在确认信息框中选择删除。这就是这一切。