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管理SharePoint中的权限是非常棘手的,您在这里找到的步骤只是建议。这些不是管理权限的唯一方法。尝试一个场景来帮助您更好地理解权限。假设您有一个网站,其中列出了此处列出的SharePoint组。
SharePoint组 | 成员 |
网站 成员 | John,Bill和Steve |
Site 访客 | Mary,Sue和Sally |
站点中的所有内容都从顶层站点继承。在这种情况下,这些站点成员组中具有贡献权限,而在站点访问者组中具有读取权限。
假设您创建一个新的子网站,并且只希望您的网站成员访问它。您不希望网站访问者甚至不知道该子网站存在。在这种情况下,您在子网站上创建唯一的权限并删除站点访问者组。
<! - 2 - >假设您有一个策略文档应用程序,并且您希望John和Sally拥有Contribute权限。您可以在顶级网站上创建一个新的Policy Reviewers SharePoint组,然后添加John和Sally作为该组的成员。但是,你没有在这里完成。你还没有真正授予任何组的权限。您必须浏览到应用程序,从其父级中断继承,然后将Policy Reviewers SharePoint组授予Contribute权限级别。
为什么不直接添加约翰和萨利的应用程序,并授予他们的贡献权限级别?这种方法肯定会奏效,但难以管理。这种方法掩盖了John和Sally在SharePoint组的上下文之外授予的一些权限。
与其他许多人一样,您可能希望能够查看自己的SharePoint组,并根据其在网站上的姓名了解该组的角色。如果您开始将用户单独添加到子网站,应用程序,文档,文件夹和项目,则很难全面了解如何配置网站的权限。
查看组的权限
您可以轻松地检查给定组的权限,以查看该组在您的站点中被授权访问的所有内容。您必须在网站集中的每个网站上重复这些步骤。要这样做:
- 浏览到您的网站集中的顶级网站。
- 通过单击“设置”齿轮图标并选择“站点设置”,然后单击“用户和权限”部分中的“人员和组”链接,打开顶级站点的“人员和组”页面。
“快速启动”中将显示SharePoint组列表。
- 组的列表被截断。点击快速启动组列表底部的更多按钮。
网站集中的所有SharePoint组列表显示在页面的主要部分。
- 点击要查看权限的组的名称。
- 选择设置→查看组权限。显示“查看网站集权限”窗口。该组有权访问的所有网站,列表和库出现在列表中。
查看网站集权限窗口。
作为该组成员的每个人都具有“查看网站集权限”窗口中显示的权限。检查用户的权限
有时,您只是想知道谁有权在给定站点上做什么。 SharePoint 2016只提供了这样一种方法:
浏览到要检查用户权限的站点。
- 该命令仅检查单个站点内的权限。您必须手动检查每个站点。
通过单击“设置”齿轮图标并选择“站点设置”,然后单击“用户和权限”部分中的“站点权限”链接,浏览到站点的站点权限页面。
- 单击功能区上的检查权限按钮。
- 在“用户/组”字段中输入要检查其当前网站权限的用户或组的名称,然后单击“立即检查”按钮。
- 权限显示在窗口的底部。
查看用户对当前网站的权限。