使用SharePoint Online文档库 - 虚拟文件

在Office 365产品之一的SharePoint Online中，文档库的工作方式与您花费实现SharePoint的时间，精力和资源的方式相同你自己。但是，使用SharePoint Online时，您只需在上午注册，然后在下午开始使用SharePoint。

文档库 是一个特殊文件夹，您可以通过Web浏览器或直接从Office应用程序（如Word或Excel）访问该文件夹。如果你曾经使用SharePoint，那么你是熟悉的文档库。 <！ - 1 - >

SharePoint文档库负责管理内容的繁重工作，例如签入和签出文档，版本控制，安全性和工作流程的能力。库中的每个文档都有一个上下文菜单，可以通过将鼠标悬停在该项上，然后单击出现在右上角的下拉菜单来访问。

Office 365中熟悉的主题是产品之间的集成。除了使用文档库功能（如使用浏览器签入和签出）之外，还可以从Office文档中执行此操作。

正如你可以想象的那样，在数据库中占用大量空间来存储多个版本的文档。由于这个原因，在新的SharePoint文档库中，默认情况下版本控制功能处于关闭状态。

要打开版本控制，请按照下列步骤操作：

在功能区上，单击库选项卡，然后单击库设置按钮。出现“库设置”页面。

1. 单击版本控制设置链接。出现“版本控制设置”页面。

   选择您的方案所需的版本控制设置。

2. 您可以选择没有版本，主要版本或主版本和次版本。主要版本是在签入文档时创建的，次要版本是在保存草稿时创建的。

   您还可以配置许多其他设置，包括要求内容审批，要保留的版本数量，要保留的草稿版本数量，安全级别以及图书馆是否要求用户签出文档才可以做出改变。

   

3. 点击确定保存设置。