社交媒体 库的SharePoint Online站点 - 虚拟

库的SharePoint Online站点 - 虚拟

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Anonim

当你需要一种方式来组织文件,以便他们可以通过一个SharePoint Online站点,您可以找到预先为SharePoint Online中最常见类型的库选择的选择。在这些标准库和他们所做的简要描述中做一些介绍:

  • 素材资源库: 这里是您存储信息资产(文档以外)的地方 - 以图像,音频文件等形式随时可用的信息。视频文件 - 使其可用,并规范其使用。

    <!数据连接库:
  • 这个库类型是您可以放置​​和共享指定和描述外部数据连接的文件的地方。例如,您可能希望用户能够从数据仓库中提取数据。建立到数据仓库的连接并使所有服务器名称,用户名和连接信息恰到好处可能是单调乏味的。 使用数据连接库,管理员可以设置连接并将其存储在库中。那么用户只要想要提取数据并分析数据就可以使用连接到数据仓库。

    文档库:
  • 你在SharePoint中运行并创建了很多这些文件。这样的库用于存储文档,将其组织在文件夹中,控制其版本,并通过入住/退房系统来规定其使用情况。 表单库:

  • 以下是存储和管理日常文档的空白商业表单的电子版本的位置,例如采购订单和状态报告。要创建和维护这种类型的库,您需要一个Microsoft兼容的XML编辑器。 <! - 3 - >

    碰巧,微软提供了一个 - InfoPath。但请记住,表单库只是存储已经输入表单的数据的地方。要构建实际的表单,您需要使用InfoPath。

    图片库:

  • 此库类型用于存储和共享数字图像。资产库和图片库之间的区别可能是微妙的,因为它们都存储图像。关键的区别在于名称。图片库专门用于存储图片,资源库用于存储图片。 如果您将图片视为照片,将图片视为徽标或图形,则差异开始出现。例如,图片库中的图片在搜索中显示时会显示缩略图,但图像库中的图片则不会。

    记录库:

  • 您可以在此库中存储业务记录。当您创建记录库时,您将添加一些功能,允许SharePoint创建记录管理和保留计划。当您要确保您正在尽全力跟踪您的业务记录时,这种类型的功能非常重要,因为SharePoint可以完成繁重的工作。 报告库:

  • 此库类型专用于跟踪性能(以及其他此类度量标准),业务目标进展情况以及商业智能中使用的其他信息的网页和文档。 幻灯片库:

  • 您可以使用此类型的库,通过SharePoint系统向多个查看器显示Microsoft PowerPoint幻灯片(或在兼容的类似应用程序中创建的幻灯片)。您也可以使用此库类型来查找,组织和重用现有的幻灯片。 维基页面库:

  • 这种类型的库具有相互连接的网页,其中包含文本,图像和Web部件形式的功能,多个用户可以轻松进行编辑。

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