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当你需要一种方式来组织文件,以便他们可以通过一个SharePoint Online站点,您可以找到预先为SharePoint Online中最常见类型的库选择的选择。在这些标准库和他们所做的简要描述中做一些介绍:
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素材资源库: 这里是您存储信息资产(文档以外)的地方 - 以图像,音频文件等形式随时可用的信息。视频文件 - 使其可用,并规范其使用。
<!数据连接库: -
这个库类型是您可以放置和共享指定和描述外部数据连接的文件的地方。例如,您可能希望用户能够从数据仓库中提取数据。建立到数据仓库的连接并使所有服务器名称,用户名和连接信息恰到好处可能是单调乏味的。 使用数据连接库,管理员可以设置连接并将其存储在库中。那么用户只要想要提取数据并分析数据就可以使用连接到数据仓库。
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你在SharePoint中运行并创建了很多这些文件。这样的库用于存储文档,将其组织在文件夹中,控制其版本,并通过入住/退房系统来规定其使用情况。 表单库:
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以下是存储和管理日常文档的空白商业表单的电子版本的位置,例如采购订单和状态报告。要创建和维护这种类型的库,您需要一个Microsoft兼容的XML编辑器。 <! - 3 - >
碰巧,微软提供了一个 - InfoPath。但请记住,表单库只是存储已经输入表单的数据的地方。要构建实际的表单,您需要使用InfoPath。图片库:
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此库类型用于存储和共享数字图像。资产库和图片库之间的区别可能是微妙的,因为它们都存储图像。关键的区别在于名称。图片库专门用于存储图片,资源库用于存储图片。 如果您将图片视为照片,将图片视为徽标或图形,则差异开始出现。例如,图片库中的图片在搜索中显示时会显示缩略图,但图像库中的图片则不会。
记录库:
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您可以在此库中存储业务记录。当您创建记录库时,您将添加一些功能,允许SharePoint创建记录管理和保留计划。当您要确保您正在尽全力跟踪您的业务记录时,这种类型的功能非常重要,因为SharePoint可以完成繁重的工作。 报告库:
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此库类型专用于跟踪性能(以及其他此类度量标准),业务目标进展情况以及商业智能中使用的其他信息的网页和文档。 幻灯片库:
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您可以使用此类型的库,通过SharePoint系统向多个查看器显示Microsoft PowerPoint幻灯片(或在兼容的类似应用程序中创建的幻灯片)。您也可以使用此库类型来查找,组织和重用现有的幻灯片。 维基页面库:
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这种类型的库具有相互连接的网页,其中包含文本,图像和Web部件形式的功能,多个用户可以轻松进行编辑。