在SharePoint 2010中导入电子表格作为列表 - 傻瓜

视频: New 017 Word2010教程：轻松将文档中的表格转换为图表 2024

已经有一个电子表格中的数据，你想成为一个SharePoint 2010列表？你在中途！在开始之前，请确保您执行以下操作：

清理列表。 确保您的列表看起来像一张表，没有空白的列或行。
确保你的列表有标题。 所有列都应该有一个列标题。
确保你的列数据是一致的。 例如，如果某个列在“日期”列中包含注释，请删除文本。
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确保你的第一行代表了其余的数据。 SharePoint读取第一行，并假设该列中的信息。这里是一个干净的电子表格准备导入的例子。 SharePoint会查找它认为是第一个文本列的内容，并将其用作伪标题字段（列表中具有“编辑”菜单的主字段）。

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因此，尝试在第一列中放置一个带有唯一数据的文本字段。不幸的是，如果你唯一的领域是一个数字，如序列号，这可能会导致问题。要解决该问题，请创建列表并复制并粘贴电子表格中的数据。

第一列的一个很好的例子是一个人或一个项目的唯一名称，例如事件名称。

第一列的一个不好的例子是员工的一个项目或一个部门的类别。

将电子表格导入到自定义列表中：

选择“网站操作”→“查看所有网站内容”。

其他选项包括“快速启动”工具栏上的“查看所有网站内容链接”或“网站操作”菜单上的“创建选项链接”。

选择“创建”命令，然后从“列表”类别中选择“导入电子表格”选项，然后单击“创建”按钮。
在名称文本框中，为列表输入一个名称。
按照命名约定列表名称：保持简短并消除空格。

（可选）在描述文本框中，输入列表的描述。
点击浏览按钮，浏览到您的电子表格，选择它，然后点击导入按钮。
出现一个对话框，询问您的范围是如何指定的。默认值是表格范围，但其他选项是命名范围或单元格范围。如果您尚未在Excel中命名您的范围或将其设置为表格，请选择单元格范围选项。

如果选择“单元格范围”选项，请单击对话框中的“选择范围”字段，然后单击电子表格并突出显示所需的范围。
单击对话框中的导入按钮。
导入电子表格后，请验证SharePoint为您选择的列类型。通常，SharePoint将假定文本，数字和日期。您可能需要将某些文本字段更改为选择，是/否等等。