如何在Outlook 2016中使用即时搜索 - 虚拟人物

Outlook可以轻松地累积点点滴滴和数据。这可能会使信息难以找到。 Outlook有一个名为“即时搜索”的工具，可以解决这个问题，而且非常漂亮。

在“信息查看器”窗格的顶部附近的屏幕中央，可以看到即时搜索框。这是一个右边放大镜的盒子，左边是一些文字。单击该框并在当前模块中键入要查找的单词的前几个字母。

<！ - 1 - >

几乎立即，信息查看器屏幕变为空白，然后只显示包含您输入的文本的项目。例如，如果您在“联系人”模块中并键入 jon ，则只会看到包含姓名（例如Jones，Jonas和Jonquil）的记录 - 任何包含字母 jon 的单词>。当Outlook显示找到的项目时，放大镜被替换为X.通过单击X来清除搜索结果。

“即时搜索”框可以帮助您查找jiffy中的项目。

在某些情况下，搜索某一组字母不够具体。例如，您可能希望Outlook只显示名为Jones

和 的人员，他们在XYZ公司工作。单击“即时搜索”框内的“更多”按钮以激活它，您可以创建更详细的搜索。这揭示了一组标签框，您可以选择搜索特定类型的信息。

根据您要搜索哪个Outlook模块，框的确切集合不尽相同。如果您在联系人模块中，则可以选择名称，公司，业务电话等。在XYZ公司找到所有的Joneses，搜索Jones和XYZ公司的名字;瞬间，你将在XYZ跟上Joneses。

您也可以执行更详细的搜索。例如，您可以同时按名称和公司搜索。

如果Outlook提供的项目不能满足您的需求，您可以通过点击每个类型的信息标签来做出不同的选择，然后您可以看到其他类型的信息列表以供搜索。例如，当您搜索“联系人”列表时，您可以选择“城市”或“州”来查找某个位置的人员。

点击更多按钮，然后选择一个标签来显示一个列表，改变搜索类型。

了解即时搜索功能的最佳方法是尝试一下。只需在框中输入一些信息，看看你得到了什么，然后点击X来创建一个新的搜索。如果您获得了很多结果，请尝试使用“更多”按钮缩小列表的范围。