如何打开SharePoint Online外部共享 - 傻瓜

如果您预计任何使用SharePoint Online的网站集或业务单位都需要外部共享，则作为SharePoint Online管理员的第一步是打开外部共享。通过启用此功能，可以邀请组织外的用户加入SharePoint Online。

通过这种一次性操作，网站集管理员可以授予对各个网站的外部访问权限，而无需通过SharePoint Online管理员。

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启用外部共享功能会打开租户内所有现有和将来网站集的功能。但是，这并不意味着您的所有SharePoint网站都可以公开访问。网站集管理员必须授予公司以外的人访问SharePoint网站的权限。

要启用外部共享，请按照下列步骤操作：

1. 单击Microsoft Online Administration Center中SharePoint Online下方的管理链接。

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2. 从显示的管理中心窗口单击管理网站集。

   您将被带到管理中心仪表板。

3. 点击菜单中操作图标的设置，然后点击管理外部用户。出现外部用户窗口。

   选择允许单选按钮，然后单击保存。