默认情况下,SharePoint中的内容审批处于关闭状态,并且(通常)应用。但是,使用发布网站模板创建的Sharepoint网站已经在Pages应用程序中启用了内容审批。
要打开并配置内容审批,请按以下步骤操作:
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导航到您应用的设置页面(库设置或列表设置),然后单击版本控制设置链接。
<! --1 - >出现版本控制设置页面。
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选择要求提交项目的内容审批下面的是单选按钮。
您可以看到保留版本的选项,指定谁可以看到草稿的选项以及基于库的应用程序中的文档签出选项。
请注意,只要您选择是单选按钮来要求对提交的项目进行内容审批,下面的选项将显示在此文档库中的谁将会看到草稿项目。
<! - 2 - >您需要决定读者,编辑还是只有作者和批准者才能看到草稿。
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验证“文档版本历史”部分中的“文档版本历史记录”设置。
您可以指定版本 ,而不 启用内容审批。在发布文档时创建主版本,而在SharePoint中保存文档时创建次版本。您可以通过选择None,Major,Major和Minor来配置要在版本控制中设置的详细级别。
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单击“草稿项目安全性”部分中的“草稿项目安全性”选项。草稿项目安全涉及的安全性 - 读取,编辑和批准 - 映射到SharePoint的访问者,成员和审批者组。
点击“要求结帐”部分的退房选项。
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单击确定保存您的更改。
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您返回到您来自哪里的图书馆或列表设置页面。在SharePoint应用程序中创建(或更改)的项目需要审批(除非您稍后禁用内容审批)。
如果内容审批在SharePoint中处于活动状态,则当用户将项目添加到应用程序时,他们会看到项目需要项目属性窗口中的内容审批的注释。该项目添加后,它会出现在应用程序视图中的待定状态,直到它被批准。