如何使用Outlook 2013进行投票 - 傻瓜

如果您利用Outlook 2013作为决策工具的Outlook投票按钮。管理大师不断告诉我们良好的团队合作和决策的重要性。但是，大多数情况下，如果找不到大部分的团队成员，你如何让团队做出决定？

投票是Outlook电子邮件的一项特殊功能，可以将按钮添加到发送给一组人的电子邮件中。当他们得到消息，并且如果他们也使用Outlook，收件人可以点击一个按钮来表示他们的回应。 Outlook会自动对应答，以便您可以看到办公室里的风向。

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要将投票按钮添加到您正在创建的电子邮件中，请在创建邮件时按照以下步骤操作。打开“新邮件”表单，单击功能区中的“选项”选项卡，然后单击“使用投票按钮”按钮。

1. 出现建议的投票按钮列表。建议的选择包括以下内容：

   批准;拒绝

   • 是;否

   • 是;没有;也许

   • 自定义

   • 如果选择“自定义”，则会打开“属性”对话框。在“使用投票按钮”文本框中键入您自己的选择。遵循建议选择的模式;只需用分号分隔您的选项。例如，如果您想让人们在午餐菜单上进行投票，请添加一系列选项，例如

   披萨;汉堡;沙拉。 点击您要使用的一组投票按钮。

   

2. 此消息中添加投票按钮的消息现在出现在消息的顶部。但是，如果要添加自定义选项，则需要在完成后单击“属性”对话框中的“关闭”按钮以返回到消息。

   点击发送按钮。

3. 你在那里！民主在行动！这不是鼓舞人心的吗？当收件人收到您的消息时，他们可以点击自己选择的按钮并将其偏好放大。

   当答复到达时，您将通过查看回复的主题来查看谁选择了什么内容。例如，选择“批准”的人员的消息以“批准”一词开始;拒绝消息以单词拒绝开始。

您也可以通过选中“已发送邮件”文件夹中的邮件副本上的“追踪”选项卡来获得完整的票数。要这样做，请按照下列步骤操作：

单击文件夹列表中已发送的项目图标。

1. 显示您的已发信息清单。

   双击您发送投票的邮件。

2. 您选择的消息打开。

   点击跟踪按钮。

3. 您会看到您要求投票的人数

   和 。跟踪页面顶部的横幅会对投票进行统计。