如何使用SharePoint Online进行标记和记录 - 虚拟人物

标签 允许您使用对您有意义的单词或短语来标记内容或网页。当您使用作为Office 365产品套件的一部分的SharePoint Online时，您可以与同事共享您的代码，并通过允许他人更多地了解您的兴趣和正在进行的项目来改善协作。 如果您正在进行保密项目，请务必将您的标签标记为“私密”。 “

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注意

等同于在朋友的Facebook Wall上发布内容。你可以提出一个问题，祝贺某个人做得好，或者对一个项目发表评论。根据用户的喜好，您留言的人也可能会通过电子邮件收到您的通知。 笔记对您组织中的每个人都可见;人们可以看到你留给同事的笔记，不管他们是否跟随你。当您分享您对文章，网页或个人的看法时，请注意潜在的影响。就像你不会在Facebook上发布照片一样，你不想回头来困扰你，不要张贴违反公司政策的笔记。

标记和注释的内容和页面显示在“我的配置文件”页面的“标记和注释”选项卡中。在该选项卡中，您可以按字母顺序，按类型或按大小细化显示。您的标签和笔记也可视化地显示在标签云中。标签的大小根据使用频率显示。

如果您正在查看具有开放权限的内部网站，并且稍后想要访问该网站，请点击右上角的我喜欢按钮以快速标记该网页。如果“我喜欢”按钮不适合您，并且想要包含有关正在查看的页面的其他信息，请改用“标签和备注”按钮。这是如何：

在要标记的页面上，单击右上角的标记和注释按钮。显示标签和便签板窗口。

导航到便签板标签，并在文本框中输入您的便签。

1. 点击保存。

   标签和笔记不仅限于您的内部SharePoint网站。您也可以在任何网站上使用此功能。您可以将“标记和注释”工具安装到“收藏夹”工具栏中，以便在遇到有趣的网站时方便访问。

2. 使用该工具的最简单方法是将其添加到浏览器的“收藏”栏中。添加工具的说明位于“我的配置文件”页面的“标签和备注”选项卡中。安装后，只要遇到想要标记的网页，即可单击该工具。该工具的行为就像使用便签板标记内部SharePoint网站一样。