如何在SharePoint中共享文档 - 傻瓜

基于库的SharePoint应用程序可以让您安全地存储和共享文件，并且还可以添加帮助您管理文件的功能，如 文档工作流 允许人们编辑，评论和批准文档的过程）和 版本历史 （文件发生了什么，谁做了什么）。

尽管文件共享为您提供了一个通过文件夹到您的文档的路径，SharePoint库应用程序为您提供了其他路径来公开内容。您可以直接通过浏览器访问文档，也可以在Web部件中显示它们，并且可以使用元数据和内容类型对它们进行排序和过滤。使用图书馆应用程序，您可以通过标题来显示文件，而不仅仅是文件名。

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图书馆应用程序也为您提供了关于文档如何进入的多种选择。您可以使用Microsoft Office客户端（例如Word或Excel）将文档保存到图书馆应用程序，也可以将文档通过电子邮件发送到图书馆应用程序或从Windows资源管理器中拖放。而且你可以直接在应用程序中创建文档。

无论如何将文档导入到SharePoint库应用程序中，只需将它们放到那里即可 - 与应用程序中的同事共享文档比使用文件共享或电子邮件附件更容易。

SharePoint应用程序可能会令人困惑。基于列表的应用程序旨在将数据存储在列中。基于库的应用程序被设计用于存储关于这些文档的文档和数据的列。 SharePoint 2013试图简化列表和库的整个讨论，只是调用一切应用程序。

当您创建应用程序时，您给它一个名称并选择一个应用程序模板。从那时起，你只需要通过名字来调用你的应用程序。例如，您可以创建Sales Pitch应用程序。该应用程序旨在保存销售摊位文件。由于该应用程序拥有文档，因此它使用文档库应用程序模板。

如果你是一个经验丰富的SharePoint用户，这个新的应用程序的东西可能需要一段时间才能得到你的头。但是，当你意识到大多数用户不用列表和库来思考，而是想一想列表或者库是做什么的时候，把所有的东西都称为一个应用程序真的很容易。

应用程序也可以由Web开发人员作为独立应用程序从头开始构建，因此这样的应用程序不是基于列表或库。