如何在Outlook中查看日记 - 傻瓜

与其他Outlook模块一样，“日记”附带多个以不同方式显示条目的视图 - 的电话或按照您处理的人的名字组织的名单。

功能区上的“当前视图”选项可让您快速从一个视图切换到另一个视图。

时间轴视图

时间轴视图是一种安排，显示所有日记条目的一个奇怪的按时间顺序排列的顺序图，以显示您首先创建的条目和最后创建的条目。如果你跟踪了电话通话的时间，较长的电话占用的空间比较短的电话多。点击功能区上的时间线按钮并没有什么坏处，但是它也没什么好处。

<！ --1 - >

条目列表视图

条目列表视图显示整个番茄;这是一个列出所有日记条目的视图 - 无论是谁，什么或什么时候。要查看条目列表视图，请单击功能区的当前视图部分中的条目列表按钮。

您可以单击任何列顶部的标题，根据该列中的信息对列表进行排序。如果您想通过条目类型排列日记条目列表，例如，单击条目类型标题。您的列表按照条目类型按字母顺序排序，电子邮件前的对话，传真前的电子邮件等。

电话查看

因为您可以在日记中跟踪您的电话呼叫，所以日记列出了您所跟踪的呼叫。只需点击功能区上的电话呼叫按钮。要打印您的电话列表，请切换到电话呼叫视图，然后按Ctrl + P。

最近7天查看

您可能首先需要的项目是您最后使用的项目。这就是为什么“过去7天”视图提供了一种快速查看最近活动的方法。要查看一周的日记条目，请单击功能区“当前视图”部分中的“最近7天”按钮。

您创建的文档，电话，电子邮件 - 您在过去七天内在计算机上完成的任何操作 - 都位于“最近7天”视图中。这个视图显示了你上个星期的工作，包括很久以前你最初创建的文档。这就是为什么你可能会在这个观点看到一些相当古老的日期。