如何管理SharePoint Online权限和组 - 傻瓜

为了维护您的SharePoint Online站点的安全性和完整性，请为您的站点的用户分配正确级别的权限或特权。作为最佳做法，首先创建一个SharePoint组，然后为该组分配权限级别，然后开始将用户添加到相应的组。

SharePoint组的一个示例可以是具有Contribute访问权限的“Executive”组，您所有的C级高管都是成员。另一个例子是具有完全控制权限的“网站所有者”组，由您的团队中技术先进的少数成员组成。

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对具有相似访问需求的用户进行分组，最大限度地减少了单独添加或删除站点，库和列表中的用户的管理负担。这样做可以让您在工作流中使用这些组，例如将任务分配给组而不是个人。

在SharePoint 2010中，可以在网站集级别上分配权限，并在子网站级别上继承或不继承这些权限。您还可以进一步自定义文档库或列表的权限，即使用户可以访问该站点，他们可能访问或不访问站点中的某些内容。

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通过自定义列表中的项目权限或库中的内容，甚至可以进一步细化到更细的级别，以便即使组可以访问文档库，个人有权访问某些文件。

• 要管理您的网站的权限，请转到网站操作→网站设置，然后按照用户和权限下的链接。

• 要管理列表，库或项目上的权限，请将鼠标悬停在列表，库或项目上，单击右侧的向下箭头，然后选择“管理权限”。