如何在Word 2016中创建自动图文集Building Block - 傻瓜

Word 2016缺少自动完成功能。它在几个版本之前被删除。在它的地方你创建一个自动图文集的积木，就像旧的自动完成一样。自动图文集构建块是一个打字助手。您可以为经常输入的文字创建积木，如姓名，地址，道歉等。键入前几个字母后，Word将弹出自动图文集构建块气泡，如图所示。按Enter键将该文本自动插入文档中。

<！ --1 - >

一个自动图文集建立模块。与旧的“自动完成”功能不同，“自动图文集”的构件块库很空。这意味着你可以忙于创建自己的条目。按照以下说明操作：

键入您要粘贴到自动图文集构建块的文本。

例如，您的姓名，街道名称，业务或您经常输入的任何文字。

1. 选择文字。 如果您希望构建基块在行的末尾包含Enter键，请确保已将其选中。如果没有的话，只需要在building block中选择你想要的单词的最后一个字母即可。
2. 点击插入标签。 <！ - 2 - >
3. 在文本组中，单击快速部件按钮。

   

   选择自动图文集

4. →
5. 将选择保存到自动图文集。 出现“创建新建筑块”对话框。 “创建新建筑块”对话框中的选项几乎按照您的需要进行设置。如果您使用的是特定的模板，请选择“正常”。 dotm，以便构建块可用于Word中的所有文档。点击确定。 所选文字将被添加到积木列表中。

6. 创建新的构建块对话框。 要尝试您的发明，请在文档中新建一行文本，然后键入您设置为自动图文集构建块的前几个字母或单词。当您看到气泡出现时，按Enter键插入文本。

插入构建块的更快方法是键入前几个字母，然后按F3键。这样，你不必等待泡沫出现。

要进行更精确的文本选择，请禁用Word的单词选择功能。相反，指示Word一次选择文本一个字母。

如果您在选择构建基块时选择了回车键（请参阅步骤2），请在构建基块的最后一个单词后键入一些文本，否则

• 和
• 多余的文本可以防止Word自动选择段落结尾处的Enter键（段落字符）。
• 使用“创建新构建块”对话框中的“选项”菜单设置Word如何插入文本。选择在其自己的段落中插入内容选项以确保构建块被设置为一行。 您可以选择多行文本作为构建块。例如，您的返回地址。 •保持构件块名称的唯一性，以及构件块的起始文本。例如，如果您创建两个以相同文本开头的构建块，则在键入文本时都不会出现。