如何在Office 365中合作文档

在Office 365中，您可以同时在Word，PowerPoint和OneNote中合并文档或与其他文档合并。如果您使用Excel Web App（而不是桌面版本），则还可以与其他人进行实时合作。使用SharePoint Online技术可以实现此功能。

对于Word和PowerPoint，在开始共同创作之前，在文档库中启用主版本和次版本跟踪。这样做可以让您在整个编辑阶段保留文档的历史记录，必要时回滚到较早版本，并通过将文档标记为主要版本来指示协作过程中达到的里程碑。

<！ --1 - >

理想情况下，OneNote笔记本只能启用主要版本，因为太多次要版本可能会导致同步错误，导致数据丢失。但是，一个缺点是您需要为OneNote笔记本创建单独的文档库。

或者，您可以限制保存的版本数量以防止出现错误。考虑您的业务需求，以确定是否需要打开OneNote笔记本的主版本和次版本。

<！ - 2 - >

打开文档库的版本控制时，可以选择启用“需要检出”功能。如果在要求文档被选中之前选择了“是” ，你基本上说没有其他人可以编辑文件，而你已经检出。

其他用户仍然可以查看文档的只读副本，但是他们将无法对其进行编辑并将其保存回文档库。因为这与您在合作文档时要实现的内容相反，请不要启用此功能。

默认情况下，SharePoint库没有打开。即使如此，您仍然有能力从图书馆借出一个文件，当您这样做的时候，没有其他人可以在检出文件时处理文件。 Excel Web App 2010是一个桌面应用程序的云版本，可以高度保真地从网页浏览器中查看，与桌面应用程序相比，产生了视觉上熟悉的外观和感觉。用于数学计算的技术在Web应用程序中与用于桌面应用程序的技术相同。

因此，无论您是从Web应用程序还是桌面客户端在电子表格中输入公式，都可以得到相同的结果。在Excel Web App中共同创作就像魔术一样。当您的合着者移动到不同的单元格时，您会看到由您的合着者

自动奇迹

所做的编辑。您可以通过点击屏幕右下角的共同撰写状态栏来查看谁在编辑电子表格。