了解Word 2007邮件合并功能 - 虚拟邮件

邮件M erge 是Word 2007中的一项功能，允许您将单个文档，像一个字母，在名单和数据列表中搅拌，并将所有的东西合并成一个最终的文档集合，每个文档都是自定义的，几乎是个人的。您还可以邮件合并电子邮件，信封，标签和信息列表。 <！显然，邮件合并是一个有用的东西，但是在将自己沉浸在这个过程中之前，你可能会发现熟悉以下术语是有帮助的： Main document： 这是表格信，包含各种填空位置的文件。但是，它的启动方式与Word中的其他任何文档一样，包含格式，页码或任何其他要添加的内容。

地址列表：

• 用于创建自定义字母的信息保存在一种数据库文件中 - 基本上是一个名称和其他数据的列表。正是这些名称和这些与主文档合并形成个人定制的信件。如果您打算将邮件合并作为常规例程的一部分，则需要构建一个可反复使用的地址列表。

  字段：

• 这些是主文档中的填空项目。每个字段代表地址列表中的一个项目，一个数据信息。该字段的内容从地址列表流入主文档，在主文档中显示字段数据（合并后）。字段是什么使邮件合并成为可能。让这三件事情一起工作是邮件合并的本质。在Word 2007中，可以在“邮件”选项卡上找到实现这种情况的工具。