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QuickBooks提供了一系列查看您存储在商品列表中的信息的方法。你可能已经知道一些这些东西,如果你已经使用了QuickBooks了一下;其中一些对你来说可能是新的。
使用物料代码栏
当您查看图中的物料代码栏和物料代码下拉列表时,需要考虑的一点是空间。请注意,下拉列表中的项目列很窄。另请注意,“项目”下拉列表提供了项目代码(左栏),项目类型和更长的项目说明。虽然你有相当多的空间来描述,但是你不能疯狂。
<!使用项目列表窗口如果您选择列表→项目列表命令,QuickBooks将显示项目列表窗口。 “物品清单”窗口标识物品代码或名称,说明,物品类型,销售某些物品时记入的帐户以及库存和定价信息(如果提供的话)。
<!项目清单提供了一个很好的方法,可以快速查看可以在发票和采购订单上输入的项目。物品列表还提供了一个快速便捷的方式来查看库存水平和价格。
如果您想要了解项目列表窗口中显示的项目的更多信息,可以双击该项目。当您双击该项目时,QuickBooks显示编辑项目窗口。从本质上讲,编辑项目窗口显示关于特定项目的所有可用信息。您可以使用编辑项目窗口来更改项目信息的位。
使用库存报告
正如您所期望的那样,QuickBooks提供了一些有趣的,有用的库存报告。例如,如果选择“报告”→“库存”命令,QuickBooks将显示库存报告的子菜单。子菜单提供报告,给出库存估价,库存库存水平和工作表,您可以使用这些工作表来物理统计商店货架上或仓库中的库存。