Word for Mac：在Office 2011中自动创建目录 - 傻瓜

在Office 2011 for Mac中，Word具有创建目录（TOC）的快速新方法。如果您在整个文档中一直使用标题样式，则该过程是完全自动的。选择自动制作目录;否则，请选择手动格式化选项。

请按照以下步骤进行操作：

1. 单击您希望显示目录的文档。

2. 在功能区的“文档元素”选项卡中，查看“目录”组，然后单击图库底部中心的选项卡。

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3. 从图库中的自动目录组中选择一个TOC样式。

   *如果文档包含标题样式，请选择 标题样式 。

   *如果您的文档不包含标题样式，请选择 手动 。

   如果您根据文档中使用的标题样式选择“自动”选项，Word将为您创建一个快速的TOC！如果您选择“手动”选项，Word会猜测文档的结构，并根据您可以手动定制的库中选择的格式为您提供一个通用TOC。

   

那有多快？只要您的文档基于标题样式结构良好，Word的TOC功能可以为您节省大量的工作。但是如果你想要更多TOC风格的选择呢？没问题！选择您放入文档的整个TOC。在Word中，选择插入→索引和表格，然后在出现的索引和表格对话框中选择目录选项卡。

在这里您可以选择其他格式选项：

• 格式： 显示内置和您自己的自定义TOC格式样式。

• 显示级别： 设置TOC中将使用多少个标题级别。

• 显示页码： 该复选框显示或隐藏页码。

• 右对齐页码： 此复选框将页码向左或向右对齐。

• 标签页首： 此弹出式菜单为标题和页码之间插入的标题行类型提供更多选择。

• 选项按钮： 该按钮打开“目录选项”对话框。

  

  在“目录”对话框中，可以通过在“可用样式”列表右侧的字段中键入TOC级别值，手动将样式映射到TOC级别。您可以确定要提供哪些样式：

  • 样式： 选择此框可以让您从普通的TOC样式中进行选择。 dotm和其他开放模板。

  • 表输入字段： 选择此框允许将文档中的TOC Word字段代码映射到TOC中的TOC级别。

  • 修改： 如果在“样式”列表中选择“从模板”，则可用。