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通过将合并字段插入主Word 2007文档和地址列表，您就可以开始邮件合并了！
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保存主文档。
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点击预览结果按钮。
主文档中的字段消失了！它们被地址列表中第一条记录的信息所取代。这就是第一个定制的邮件合并函。
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细读记录。
查找格式和标点错误，缺少空格，双重字段或不需要的字段，以及令人不愉快的布局。
要解决错误，您必须离开预览模式，然后返回并重新编辑主文档。
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再次点击预览结果按钮以退出预览模式。
您现在可以执行实际的合并了。
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从“完成和合并”菜单中选择一个选项。
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打印文档： 通常显而易见的选择：文档已被预览，并且已准备就绪。如果打印机全部设置完毕，选择此选项将打印您的文档并完成该过程。
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编辑单个文档： 创建一个新的Word文档，其中包含所有合并的文档。这个选项是长邮件合并的理想选择。
出现一个对话框，您可以在其中选择要保存或打印的记录。
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单击全部按钮打印或保存所有内容。
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打印或保存最终文件。
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要打印文档，请在“打印”对话框中单击“确定”。
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要保存文档，请从“Office按钮”菜单中选择“另存为”。合并的文档一起出现在由邮件合并创建的单个新文档中。
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收拾起来。
保存并关闭主文档。你完成了。
