社交媒体 Word 2007邮件合并 - 步骤5:合并字段的最终合并 - 虚拟

Word 2007邮件合并 - 步骤5:合并字段的最终合并 - 虚拟

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Anonim

通过将合并字段插入主Word 2007文档和地址列表,您就可以开始邮件合并了!

  1. 保存主文档。

  2. 点击预览结果按钮。

    主文档中的字段消失了!它们被地址列表中第一条记录的信息所取代。这就是第一个定制的邮件合并函。

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  3. 细读记录。

    查找格式和标点错误,缺少空格,双重字段或不需要的字段,以及令人不愉快的布局。

    要解决错误,您必须离开预览模式,然后返回并重新编辑主文档。

  4. 再次点击预览结果按钮以退出预览模式。

    您现在可以执行实际的合并了。

  5. 从“完成和合并”菜单中选择一个选项。

    • 打印文档: 通常显而易见的选择:文档已被预览,并且已准备就绪。如果打印机全部设置完毕,选择此选项将打印您的文档并完成该过程。

    • 编辑单个文档: 创建一个新的Word文档,其中包含所有合并的文档。这个选项是长邮件合并的理想选择。

      出现一个对话框,您可以在其中选择要保存或打印的记录。

  6. 单击全部按钮打印或保存所有内容。

  7. 打印或保存最终文件。

    • 要打印文档,请在“打印”对话框中单击“确定”。

    • 要保存文档,请从“Office按钮”菜单中选择“另存为”。合并的文档一起出现在由邮件合并创建的单个新文档中。

  8. 收拾起来。

    保存并关闭主文档。你完成了。

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