视频: Creating a formal business letter in Microsoft Word - Word 2016 Tutorial [3/52] 2024
作者：Dan Gookin
Word 2003可以帮助你从页面编号，索引，格式等等创建出色的文档。如果您知道如何从文档中自动创建摘要或自动填写您刚开始输入的文字，则使用它甚至是有趣的。因为忘记保存你的工作而丢失了一个文档？然后知道如何设置Word以每几分钟自动保存文档。
<！ - 1 - >如何自动汇总Word 2003文档
Word 2003中的AutoSummarize工具通过捕获所有关键点自动汇总文档。 AutoSummarize然后突出显示屏幕上的关键信息，创建摘要以显示在文档的顶部，或将其创建为新文档。所以，如果你没有时间阅读一个大的报告，你可以自动地总结一下，而不用冒汗。
<！总结您的Word 2003文档，打开您的文档，然后执行以下步骤：选择工具→AutoSummarize。出现AutoSummarize对话框。
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决定你需要的总结类型。
选择以下选项：
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突出显示关键点
创建新文档并放置摘要
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在文档顶部插入执行摘要或摘要
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隐藏所有内容但不包含摘要但不保留原始文档
选择摘要的长度。 -
您可以根据句子的数量，单词的数量或文档的百分比进行选择。
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也可以看到自动出现的AutoSummarize浮动工具栏。
选中或取消选中“更新文档统计信息”框。
选中此框可启用AutoSummarize更新摘要选项卡上的注释，关键字和关键短语（转到文件→属性→统计）。不想要改变什么？然后离开框未选中。点击确定。
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等待几分钟（如果计算机已拔出，请更长时间）使摘要以步骤2中选择的方式显示。是否需要停止摘要过程？只需按Esc键。
查看您的摘要，并根据需要进行编辑。
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要返回到正常编辑模式，请在AutoSummarize调色板上单击关闭。
如何自动保存Word 2003文档
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使用Word 2003自动恢复功能可确保始终保存文档的副本。自动恢复秘密地保存您的文件每几分钟左右，而不必做任何事情。这样，如果发生停电或其他事故，并且您忘记按Ctrl + S，您可以返回一些文档。每个人都应该使用这个方便的功能。
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要打开自动恢复功能，请执行以下步骤：
选择工具→选项。
单击保存选项卡。
确保选中“保存自动恢复”复选框。
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该复选框被命名为“保存自动恢复信息每个”。它在对话框的中间。在“分钟”文本框中键入您想要的备份时间间隔。
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例如，数字10指示Word每隔10分钟备份一次文档。如果您的家中或办公室的电源不稳定，请输入5，3，2甚至1分钟作为备份间隔。间隔越小，Word中断工作越频繁地进行备份。点击确定。
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即使Word有AutoRevover选项，也不要马虎！尽可能多地使用Ctrl + S或工具栏上的保存按钮保存。
用Word 2003自动图文集自动填充单词
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Word 2003中的自动图文集功能会自动完成您开始拼写的单词。假设您正在撰写以克里斯托弗为您的英雄的下一部伟大的美国小说。而不是重复拼写克里斯托弗，你只需键入名称的几个字母，弹出框出现。它说：克里斯托弗:(按ENTER键插入）。这是行动中的自动图文集。只需按Enter键让Word为您完成文本的珍闻。按照以下步骤添加自动图文集条目：
选择工具→自动更正选项。
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出现“自动更正”对话框。
点击自动图文集标签。
在名为“在此输入自动图文集词条”的字段中，键入您希望Word为您输入完成的单词或短语。
例如，您可以添加
单个名称。
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全名和标题，如
<乔治亚历山大·路易斯王子
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剑桥
。
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与工作相关的术语，例如
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重要对话 或 中级训练 。 点击添加按钮。这样做将这个项目放入自动图文集箱。现在，只要你开始输入你的单词，自动图文集接管并显示你的单词或短语的其余部分。按Enter键将其插入到文档中。
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自动更正/自动图文集对话框中自动显示文档中已经选定的任何文本。这是一个很好的方法，将长而详细的信息放到对话框中，而不必重新输入：只需选择要添加到自动图文集的文本，召唤自动图文集对话框，然后单击添加。 单击确定关闭自动更正对话框。
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