以下是在开始在Sage 50中输入期初余额的过程之前,您需要交付的物品清单。为了完成这些工作,您需要一些平静和安静任务,所以一定要在你的日记中分配一些空间,当你不会有任何中断。
以下是您需要的资料:
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请确保您知道您的期初余额的正确日期。如果你不确定,你的会计师可以帮助你。
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从您的会计师(或您从以前的会计软件中打印的帐户)中获得开盘试算表(TB)。
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拥有最新的“老年债务人”报告,显示与开放式结核病同日尚未完成的分项销售发票清单。
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列印“老年债权人”报告,显示与开放式结核病同一日期企业欠付的购买发票清单。
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确保您在上一个期间的结束时间处有银行对账单的复印件,如果有的话还有接下来的几个对账单。 (只是为了证明未提交的支票何时清除)。
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如果您持有股票,则需要最新的股票列表,以显示开盘期间第一天的库存情况。 Sage 50有一个有用的向导,可以帮助你系统地处理开放的余额。它将引导您完成整个流程,并在您逐步完成的每一步中通过输入打勾来清楚地告诉您已经完成了哪些步骤。您必须确保您有条不紊地通过期初余额检查清单,并确保在每个部分中打勾。
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其中一个步骤是“为了准备进入试算表而扭转名义余额”。这可能听起来像大餐,但实际上它所做的只是确保你不会重复计算你的老年债务人和老年债权人总数。只要你在清单上打勾,Sage会为你发布适当的期刊!在您完成这个流程的过程中保持一定的安宁和平静是值得的,因为您需要对您打印的报告进行复核和三重检查,例如检查您的老年债务人和债权人报告,并确保您已经输入正确开启试算平衡。所以,请确保您关闭手机,停止所有干扰并关上办公室的门,但不要忘记先让自己喝杯咖啡!