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在财务模型中出现错误的可能性是保持财务建模者在夜间清醒的头号事物。作为一名建模人员，您必须对电子表格和错误敏感性有一个健康的尊重。
想象一下，你正在开发一个令人兴奋的新项目。您已经提供了用于项目或业务关键功能的财务模型。它看起来太棒了。人们被炒鱿鱼了钱正在被花费。但是这个项目几个星期或几个月后，这些数字突然没有加起来。为什么这个项目远远超出预算？
<！ --1 - >回顾一下，你突然意识到你的原始计算中有一个错误。哎呀！您的工作信誉和信心受到质疑，会议中会有一些令人不安的时刻（更不用说担心公司的未来）。
欧洲电子表格风险兴趣小组（EuSpRiG）举办了一个非常成熟的年度会议，介绍有关这一主题的最新研究成果。有许多高调的Excel模型失误的记录良好的案例。其中一些由EuSpRiG记录。鉴于大多数企业不愿意谈论自己的错误，EuSpRiG记录的故事的数量和频率使许多人认为电子表格中的错误在大多数组织中是经常发生的。
这些错误可以采取什么形式？通常，建模错误可以分为三大类：公式错误，假设或输入错误，以及逻辑错误。
您的财务模型中的公式错误
公式错误是最容易发生的错误，而且相对容易被发现，但是当它们被发现时，这些错误是非常可怕的。这些“机械”错误也是通过自我检查和纠正最容易避免的。
一个常见的公式错误是在公式中简单地拾取错误的单元格 - 例如，链接到包含6的单元格B98，而不是包含0的单元格B97。6.最初出现此错误可能看起来很小，但假设你的初始投资是10万美元。通过你的建模，你可以计算出60％的利润率，但是由于这个错误，你预测的是60万美元的利润，而不是6万美元。哎呀！
您的财务模型中的假设或输入错误
您的模型的公式可能是完美计算的，但是在财务模型中的假设是“垃圾进入，垃圾进出”的教科书案例。 “如果你用作输入的假设是不正确的，那么模型也是不正确的。
当涉及到输入错误时，需要考虑两种主要类型：
- 数据输入： 如果您要更新运行成本，例如每周一次的数据输入错误基础。如果这些成本没有正确链接或定期刷新，您可能会得到一个不完整或不准确的过程图。有时将这些信息链接到一个单独的，自动生成的文件，并使用一些新的现代Excel工具，如Get&Transform（以前称为Power Query），可以自动化并加速这个过程。此外，请务必确认谁负责更新电子表格，并确保对流程或更新计划的任何更改不会影响您的模型。
- 用户输入： 当您不熟悉正在建模的产品或项目时，会更频繁地发生用户输入错误。例如，当谈到一个项目的工资成本时，你可能会考虑一个员工将会得到的收益，并假设这个收益是她工资的5％，这是一个相当标准的全面假设。但是，由于您是该组织的新手，您可能无法考虑影响员工福利的其他因素，例如提供公司自dental的牙科和医疗计划的成本增加。突然间，这将成本降低到12.5％的工资水平，完全吹掉了你仔细计算的所有员工成本。
如果你正在做假设，你需要记录下来，考虑它们，并仔细地把它们放在你的模型中。与主要利益相关者确认这些投入也是一个好主意。
老话说“太多厨子熬汤”当然适用于 建筑 的财务模型。除非您有一套严格的协作标准来确保模型的布局和假设的一致性，否则只有一名模型工作人员在构建模型时才能取得最佳效果。
当谈到使用 模型的 时，任何人都应该能够使用精心打造的模型。如果您担心人们搞乱计算或输入错误，请确保您的说明和文档解释如何使用模型。另外，将数据验证或单元格保护应用于模型，以限制用户可以进行的更改。
您的财务模型中的逻辑错误
模型逻辑中的错误可能是最难以发现的，因为您可以使假设，输入和公式完美地工作，但逻辑和方法 - 模型是建立 - 可能仍然是不正确的。你必须捕捉逻辑并确保建造者的方法是清楚的。否则，如果你失去了构建模型的关键人物，就会产生混淆。例如，这个模型显示了已经借出的投资者资金的百分比。通过将
投资余额 （当前投资加上新投资）除以 投资组合余额 （当前贷款加上新贷款减去已过期贷款）计算百分比。 计算投资组合比率。等一下。你是根据贷款的数量还是累积余额来计算的？你可以看到如何计算比率的方式会导致不熟悉这个模型的人感到困惑。记录如何计算它是很重要的。您也可能很容易将每月金额与累计余额混为一谈;您可以看到B列中清楚地记录了这一点。
