视频: 2物料需求计划的核心 2024
在Excel中的金融建模的一部分傻瓜备忘单
如果你已经使用Excel一段时间，更喜欢从头开始构建自己的电子表格或财务模型。然而在企业环境中，人们很少有机会。相反，他们需要接管其他人已经建立的现有模型。
也许您正在从其他人手中接管这个角色，并且现在有一个财务报告模型，您需要每个月更新一次。或者你被告知每个季度都要根据你不太喜欢的外观的50-tab电子表格来计算销售佣金。你不仅继承了他人的模型，还包括原始建模者输入的输入，假设和计算，但是你也继承了建模者的错误。
<！ --1 - >如果你要负责别人的模式，你需要准备好接管它，并把它建立起来。你必须对这个模型的工作负责，并确信它正常工作。以下是您首先继承其他人的财务模型时应检查的事项清单：
- 熟悉其外观和感觉。 仔细查看每张表格，看看使用了哪些配色方案。通读任何文件。有没有一个关键来帮助看看哪些细胞是哪个？建模者是否区分公式和硬编码假设？仔细看看公式。它们是一致的吗？它们是否包含任何不会自动更新的硬编码值，因此会导致错误？
- 运行错误检查。 按下功能区中“公式”选项卡的“公式审核”部分上的“错误检查”按钮，可以一眼看出工作表上是否有可能导致问题的Excel错误。检查指向外部文件的链接。
- 外部链接可能是工作操作过程中的有效部分，但是您需要知道该文件是否从外部工作簿获取任何输入，以确保没有人无意中更改工作表或文件名，从而导致模型中出现错误。通过按功能区中“数据”选项卡的“连接”部分上的“编辑链接”按钮来查找外部链接。 查看指定的范围。
- 命名范围在财务模型中可能有用，但由于多余的名称以及外部链接，它们有时会带有错误。查看功能区上“公式”选项卡的“定义的名称”部分中的“名称管理器”中的命名范围。删除任何包含错误或未被使用的命名范围，如果它们包含指向外部文件的链接，请注意并确保它们是必需的。检查自动计算。 公式应自动计算，但有时当文件非常大或者建模者喜欢手动控制更改时，计算已设置为手动而不是自动。如果您在左下方的状态栏中看到“计算”一词，则表示计算已设置为手动，所以您可能需要进行一些复杂的调查！按下功能区上“公式”选项卡的“计算”部分中的“计算选项”按钮，以在手动和自动工作簿计算之间进行更改。
- <！除了这些步骤之外，这里还有一些方便的Excel审计工具，您可以使用它来检查，审计，验证以及在必要时更正继承的模型，以便您可以对您的财务模型结果： 检查工作簿。
- 了解模型的隐藏特征，并确定可能有问题的特征，否则使用这个鲜为人知的工具很难找到。要使用它，请打开工作簿，单击功能区上的文件按钮;在信息选项卡上单击检查问题按钮。 F2：
跟踪先决条件/依赖关系：
- Excel审计工具通过跟踪器线箭头以可视方式跟踪关系。您可以在功能区“公式”选项卡的“公式审核”部分中访问这些工具。 计算公式：
- 在功能区上“公式”选项卡的“公式审计”部分中，使用“评估公式”工具分解长和复杂的公式。 错误检查工具：
- 如果您犯了一个错误 - 或者Excel认为是错误 - 单元格左上角会出现一个绿色的三角形。如果你忽略了相邻的单元格，或者你输入了一个文本输入，这看起来应该是一个数字，就会发生这种情况。 观察窗口：
- 如果您想要关注输出单元格，此工具将在单独的窗口中显示指定单元格的结果。您可以在功能区的“公式”选项卡的“公式审核”部分中找到此工具。这对于测试公式来查看假设对单独的一个或多个单元格的影响是很有用的。 显示公式：
- 要查看所有公式而不是结果值，请按功能区上“公式”选项卡的“公式审计”部分中的“显示公式”按钮（或使用Ctrl +快捷键）。显示公式也是一个非常快速和简单的方法来查看是否存在任何硬编码值。
