你已经完成了你的财务模型,并且说服你自己把它交给你的团队的其他人员定期审查或使用。然后,有一天,你会听到每个模型设计师心中都有恐惧的话:“抱歉打扰你,但电子表格不工作。 “
你尽量不要惊慌,但是你却忍不住:你冒冷汗。你自己想,“我彻底检查过这个模型,花了999小时解释和记录如何使用它。他们是怎么搞砸的?这个模型是防弹的。 “ <!尽管越来越有不安的感觉,你无意中走到你的同事的办公桌前,试图冷静下来。你看一看,果然,肯定有什么不对的。深呼吸,从消除的过程开始。以下是一些开始的地方: 审计跟踪的变化将使您能够快速有效地分析问题的根本原因:是数据或模型的问题?您转到首页上的审计日志,但它已被留空。在交接时,用户被要求记录所有的变化,但最后登录的记录是你自己的。
当然,您在交接时保留了完整模型的全部副本,每做一次更改,您都可以将模型的当前副本与最后一个进行比较。如果从相同输入的“破损”副本和“干净”副本中得到不同的答案,则比较两个版本会使您更接近问题的根源。检查您在建立模型时创建的任何错误检查,也可以确定用户可能错过的任何明显错误的来源。
<!如果您拥有多个用户,那么确定哪些人可能已经更改模型,以及模型设计中是手动错误,意外活动还是潜在问题,将变得更具挑战性。追溯找到错误是一个可能很快修复的过程,也可能相当复杂。
- 在检查并纠正了一个错误之后,可以找出导致该特定错误发生的原因。这反过来又使您能够在您的模型或支持结构中进行进一步的防错。如果您还没有这样做,请确保该模型包含一个审计日志,一个干净的版本和错误检查。
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- 另外,考虑为模型和数据验证添加任何输入的保护。然后,您可以决定在当前版本的模型中更正问题,或者通过将新数据传输到干净的副本来返回原始模式。