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视频: Top 25 Word 2016 Tips and Tricks 2024
2016年版本的Microsoft Word功能丰富,可以简化工作流程并统一工作组。这对你来说意味着与以前的版本相比,它是一个更容易使用的产品。通过在Word 2016的带状任务栏的按钮和选项卡中内置功能丰富的更改,创建和编辑Microsoft Word文档从未如此简单。
<! - 1 - > Word 2016的主屏幕。请放心,自从2013年Microsoft Word的上一版本以来,主页,参考和审阅选项卡以及许多按钮都没有太大改变。他们看起来有点不同,但所有的按钮的位置和功能基本相同。包含在Word 2016版本中的一些更改按以下方式分解为组。
在应用程序的右上角,您可以找到
S 野兔 按钮。此按钮允许您邀请人们与您共同创作您的作品,并提供选项以将云链接分享给您的文档。该按钮还具有通过电子邮件将文档发送给Word(.docx)和.doc中的其他人的功能。 PDF格式。 要使用“分享”按钮,您必须先将其设置为保存在云中。如果你还没有这样做,你可以通过点击或点击蓝丝带左上角的磁盘图标来轻松完成。系统将提示您选择云(OneDrive)或本地文件夹。只需选择云选项即可继续。
更改为制表符
通过导航到位于Word 2016蓝色区域的
设计 选项卡,可以将默认设置设置为文档。您可以选择自定义链接颜色,设置大小和样式的字体以及段落间距和嵌入水印。 通过导航到
I n sert 选项卡,可以将自定义项添加到文档中,例如插入照片,表格,SmartArt,Excel图表,链接和标准标题,页脚,页码,你已经习惯了。 导航到
布局 选项卡以设置边距,列,分页符,缩进和行间距。 在
M ailings 选项卡上,您可以创建标签和信封以及访问邮件合并功能。邮件合并的功能是从表单信中为群发邮件列表创建个性化的信件或电子邮件。只需按照从左到右的任务栏中的按钮成功完成并合并。然后会列出一个列表,询问您想要如何处理合并。例如,打印,电子邮件和保存单个文档。 要使用邮件合并功能,您必须首先将Outlook 2016设置为您的默认电子邮件客户端。而你的Outlook和Word版本必须匹配。例如,Outlook 2016 v。15. 14. 1必须与Word 2016的版本号匹配。
在新的Word 2016的
V 查看 选项卡上,可以选择管理多个窗口。您可以设置自定义窗口排列,拆分窗口,并快速切换窗口,甚至从标准的打印布局切换到新的Web布局,自动删除页边距和分页符。 当应用程序处于全屏模式和/或您正在使用触摸屏计算机时,“查看”功能最适合使用。
对于那些习惯于使用旧软件的用户,无法适应变化,不用担心!您仍然可以通过右键单击鼠标并选择
段落 或使用软件的菜单栏访问旧方法。 Word 2016中的新功能
智能查找
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- Microsoft已从Office套件应用程序中删除了标准字典,并将其替换为Bing搜索窗口,当您选择使用智能查找。它的功能非常类似于网络浏览器,并为您提供维基链接,定义,图像和相关网站 - 所有内容都可以直接拖放到文档中。 实时输入
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- 如果您选择将文档保存在OneDrive(Microsoft云)中,它将会继续实时保存,这意味着您可以从任何设备登录到Word 2016并拾取正确你离开的地方这也意味着您将不再需要停止并保存备份工作的副本。 发送电子邮件
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- 您可以使用Microsoft Word 2016以两种方式发送电子邮件。您可以使用共享按钮发送单个附件。或者,如果您发送大量电子邮件,则可以使用应用程序的邮件选项卡中的邮件合并功能。 使用Microsoft Word的新功能和半新版式,您可以轻松浏览并创建出色的文档 - 即使您使用的是触摸屏。