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视频: 让你爱上数据透视表（功能展示） 2024
构建完Excel数据透视表后，您可以进一步分析数据。查看Excel提供的用于处理数据透视表中的信息的一些很酷的工具。
旋转和重新旋转
为数据透视表和透视图提供名称的事情是，您可以继续交叉制表或旋转数据。例如，您可以从一个表中获取数据，并通过交换数据系列和数据类别（仅通过拖动“状态”和“产品”按钮来完成此操作），您可以触发透视图的组织结构。
<！ --1 - >也可以选择转换新的数据。例如，两个图表可能会显示相同的信息。不同之处在于，新数据透视表使用“状态”字段而不是“月份”字段作为数据类别。新的数据透视图继续使用“产品”字段作为数据系列。
过滤透视图数据
您也可以通过将信息放在不同的图表上来分隔数据。例如，如果将“月”数据项拖到“报表过滤器”框（位于数据透视表字段列表的下半部分），则Excel会在工作表中添加一个月份按钮（该按钮出现在单元格A1和B1中）。
这个按钮是透视图背后数据透视表的一部分，您可以查看所有月份的销售信息，也可以只查看其中一个月份的销售信息。此框默认设置为显示所有月份（全部）。然而，当你只想看一个月的数据的时候，事情真的开始发生了。
要仅显示一个月的销售量，请点击月份下拉列表右侧的向下箭头按钮。当Excel显示下拉列表时，选择要查看销售的月份，然后单击确定。尝试在单元格A1和B1中查看月份和月份。
要从数据透视表中删除一个项目，只需将该项目的按钮拖回数据透视表字段列表。
您也可以根据数据系列或数据类别过滤数据。在上面的数据透视表中，可以通过单击“列标签”下拉列表右侧的箭头按钮来指示您只想查看特定的数据系列信息。
当Excel显示咖啡产品的下拉列表时，选择您想要查看销售的咖啡。您可以以类似的方式使用“行标签”下拉列表来查看仅特定状态的销售情况。
这里还有一个关于旋转和重新旋转的小技巧。如果您已经使用了数据透视表，那么您可能还记得，您可以通过多个行或列项目进行交叉制表。你可以做一些与数据透视图非常相似的东西。通过将另一个字段项目拖动到“图例字段”或“轴字段”框中，可以在数据系列或数据类别中变得更加详细。
有时在交叉列表中有很多的粒度是有意义的。但是，在数据透视表中有多个行项目和多个列项目比通过创建超级数据系列或数据类别为透视图表添加大量粒度更有意义。数据透视图中的太多粒度会将您的图表变成不可能理解的视觉混乱。
刷新数据透视表数据
随着Excel表格中的数据更改，您需要更新数据透视表。有两种告诉Excel刷新图表的方法：
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您可以单击数据透视表工具选项选项卡上的刷新命令 。
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在右键单击透视图时，可以从Excel显示的快捷菜单中选择“刷新数据”命令 。
指向Excel功能区按钮，Excel将显示弹出屏幕提示，其中提供命令按钮名称。
分组和取消组合数据项
您可以将透视图中绘制的值组合在一起并取消分组。例如，假设你要采用这个非常精细的枢轴字符 - 并隐藏一些细节。您可能需要将早餐混合和早餐混合无咖啡因显示的详细信息结合起来，只显示这两种相关产品的总销售额。
为此，请选择您想分组的行标签单元格或列标签单元格，右键单击您的选择，然后从快捷菜单中选择组。接下来，右键单击新组，然后从快捷菜单中选择“折叠”。
分组和合并之后，Excel只显示数据透视图（和支持数据透视表）中的组总数。 Breakfast Blast的销售组合被标记为Group1。
要显示以前折叠的细节，请右键单击显示折叠分组的行标签或列标签单元格。然后从出现的菜单中选择展开/折叠→展开。
要显示以前分组的细节，请右键单击显示分组的行标签或列标签单元格。然后从出现的菜单中选择取消组合。
