视频: [自由系統 x Office 365 Outlook] 3.聯絡人及群組管理 2025
联系人一段时间之后，名单会变得相当长;您可以在几年内轻松收集几千个联系人。对列表进行排序意味着，如果您要查找以字母 M， 开头的内容，则必须在显示器屏幕底部下方三英尺处找到该联系人，无论你做什么。
组 是答案（不，您不必注册Outlook匿名）。 Outlook已经为您提供了几个使用分组的预定义列表。
<！你可以在Outlook中使用几种类型的视图：Sorted list：
- 这个视图就像一副扑克牌，按照数字顺序排列，三分，四分，等等通过图片卡。 分组视图：
- 这种观点就像看到所有的心排成一排，然后是所有的黑桃，然后是钻石，然后是俱乐部。 <！ - 2 - >
- Outlook还具有其他几种不适用于联系人的视图类型，例如时间轴和地址卡。 您可能会发现将相似类型的项目收集到组中，以便您可以轻松地完成任务，例如，当您想要为新业务发送祝贺时，找到名单上为某个公司工作的所有人员。由于Outlook用户根据公司经常查找分组的方式进行分组，因此By Company视图在Outlook中设置为预定义的视图。
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要使用By Company视图，请按照下列步骤操作：1。点击导航窗格中的联系人按钮。
“联系人”模块打开，显示当前视图。
2。从导航窗格的列表中选择按公司视图。
标有公司名称（公司名称）的每个灰色条都在左侧有一个小框，并带有加号或减号。点击加号以查看公司标题下的其他名称;减号表示不再有条目可用。
3。点击加号图标查看灰色栏上列出的公司条目。
如果您在创建项目时将类别分配给联系人，则此分组变得非常方便。如果你很聪明地使用和添加适合你所做工作的类别，你可以按类别找到一个巨大的定时器。
如果预定义的组视图不能满足您的需求，则可以根据您想要的任何内容对项目进行分组，假设您输入了数据。
要查看按类别视图，请按照下列步骤操作：
1。点击导航窗格中的联系人按钮。显示联系人视图。
2。从导航窗格的列表中选择按类别视图。
每个灰色条的左侧都有一个带有加号或减号的图标，然后是类别：（类别名称）。减号表示在该类别标题下没有条目被隐藏;加上意味着更多的条目可用。
3。点击加号图标查看灰色条上列出的类别的更多条目。
分组是管理所有Outlook项目，尤其是联系人的好方法。在掌握了使用组的方法之后，当您尝试查找内容时，可以节省大量时间。
