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按组查看Outlook联系人

视频: [自由系統 x Office 365 Outlook] 3.聯絡人及群組管理 2025

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Anonim

联系人一段时间之后,名单会变得相当长;您可以在几年内轻松收集几千个联系人。对列表进行排序意味着,如果您要查找以字母 M, 开头的内容,则必须在显示器屏幕底部下方三英尺处找到该联系人,无论你做什么。

组 是答案(不,您不必注册Outlook匿名)。 Outlook已经为您提供了几个使用分组的预定义列表。

<!你可以在Outlook中使用几种类型的视图:

Sorted list:

  • 这个视图就像一副扑克牌,按照数字顺序排列,三分,四分,等等通过图片卡。 分组视图:
  • 这种观点就像看到所有的心排成一排,然后是所有的黑桃,然后是钻石,然后是俱乐部。 <! - 2 - >
其他视图:
  • Outlook还具有其他几种不适用于联系人的视图类型,例如时间轴和地址卡。 您可能会发现将相似类型的项目收集到组中,以便您可以轻松地完成任务,例如,当您想要为新业务发送祝贺时,找到名单上为某个公司工作的所有人员。由于Outlook用户根据公司经常查找分组的方式进行分组,因此By Company视图在Outlook中设置为预定义的视图。

<! - 3 - >

要使用By Company视图,请按照下列步骤操作:

1。点击导航窗格中的联系人按钮。

“联系人”模块打开,显示当前视图。

2。从导航窗格的列表中选择按公司视图。

标有公司名称(公司名称)的每个灰色条都在左侧有一个小框,并带有加号或减号。点击加号以查看公司标题下的其他名称;减号表示不再有条目可用。

3。点击加号图标查看灰色栏上列出的公司条目。

如果您在创建项目时将类别分配给联系人,则此分组变得非常方便。如果你很聪明地使用和添加适合你所做工作的类别,你可以按类别找到一个巨大的定时器。

如果预定义的组视图不能满足您的需求,则可以根据您想要的任何内容对项目进行分组,假设您输入了数据。

要查看按类别视图,请按照下列步骤操作:

1。点击导航窗格中的联系人按钮。显示联系人视图。

2。从导航窗格的列表中选择按类别视图。

每个灰色条的左侧都有一个带有加号或减号的图标,然后是类别:(类别名称)。减号表示在该类别标题下没有条目被隐藏;加上意味着更多的条目可用。

3。点击加号图标查看灰色条上列出的类别的更多条目。

分组是管理所有Outlook项目,尤其是联系人的好方法。在掌握了使用组的方法之后,当您尝试查找内容时,可以节省大量时间。

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