查看Outlook 2002中的组计划 - 虚拟人物

Outlook 2002使您能够设置组，以便您只需点击几下鼠标即可查看所有组成员的日程安排老鼠。例如，您可以设置一个包含项目组所有成员的组;如果您定期与整个团队安排会议，则可以快速查看所有这些时间表，以便在可用时查找会议时间。不要再单独输入团队成员的名字来获得他们的时间表。而且不必再记住每个团队成员的名字，也不可避免地将某个人从名单上删除！

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要充分利用组计划，所有组成员的日历必须可供公众查看。联系你的组织的信息系统大师，看看你是否有公共访问时间表。

要查看组的所有时间表，请按照下列步骤操作：

1。调用您的Outlook 2002日历。

2。选择操作，查看组计划。出现“组计划”对话框，列出您创建的所有组。

如果您还没有创建任何组，可以单击新建来完成。或者您可以从列表中删除旧的组。

3。双击要查看的组，或者突出显示该组，然后单击“打开”。显示时间表窗口，显示组成员的所有时间表。您可以添加和删除组的成员。

4。单击保存并关闭以保存对组所做的任何更改。

您甚至可以从组计划窗口安排会议。只需突出显示每个人都可用的时间，然后单击Make Meeting并选择Make All for All。将出现一个新的预约窗口，并在“收件人”字段中显示所有组成员的姓名。如果您愿意，请更改主题并添加一条消息，然后单击发送以邀请该组中的每个人参加您的会议。