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Office 2011 for Mac包含一个发布程序，您可以用来创建和发布报纸，通讯或任何基于故事的通讯期刊。借助Word Publishing Layout视图，您可以设计和创建可通过电子邮件或打印分发的专业外观的出版物。最好的部分是你不需要特殊的技能，不同的程序或特殊的文件格式。 Word使用您习惯的传统Word工具在标准Word文档中完成所有工作。
<！ - 1 - >Word包含专业设计的模板，可帮助您进行布局。这些模板可以在Word文档库中找到，包括新闻快递，宣传册，传单和邀请等选项。这些模板为您提供了Word Publishing Layout视图所设计的各种任务的提示。由于Word文档库具有高度的交互性，易于使用，所以如果要创建属于这些类别的文档，请执行以下简单步骤：
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从菜单栏中选择文件→从模板新建。当Word文档库打开时，选择一个模板。
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如果您是一位有经验的用户，要从头开始，请在“发布版式”视图中打开一个新的空白文档，如下所示：
从菜单栏中选择文件→从模板新建。当Word文档库打开时，在模板下，选择全部→Word发布版面。
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请注意标准工具栏在Word发布版式视图中不同。您不能自定义Word发布版式视图中的标准工具栏。但是，您可以使用文档窗口底部水平滚动条中的“自定义工作区”按钮来自定义工作区。在Word发布版式视图中的文本框是非常互动的。只要将鼠标悬停在故事文本框上，当鼠标经过文本框时，您会注意到框号会出现并消失。这些数字告诉你，文本框是一个文本从一个文本框流到另一个文本的一部分。如果在方框1内单击并开始输入，当方框1填满时，文本将继续进入方框2，然后进入方框3，依此类推。如果拖动故事文本框，则会看到指南和测量结果，这些指南和测量结果可帮助您精确地布置出版物。此外，请注意，不同的工具栏按钮会变为活动状态，具体取决于您单击的哪个故事框故事中的第一个文本框和最后一个文本框与它们之间的文本框有不同的选项。
