在Word for Mac 2011中使用笔记本版式视图 - 傻瓜

Mac版Word for Mac 2011中的“笔记本布局”视图有很多用途。笔记本布局视图非常适合记笔记的学生，参加会议的上班族，跟踪任务的助理以及需要与客户记录会议的专业人员。

笔记本布局在功能区上有它自己的特殊选项卡：主页，外观和音频注释，我们将在下面讨论。笔记本布局视图具有以下功能：

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• 部分选项卡： 单击选项卡以选择文档的一部分。

• 添加部分： 单击加号将一个部分添加到文档中。

• 显示音频标记： 单击此按钮显示或隐藏文档中的所有音频标记。单击任何文本旁边的左边空白处以显示与该文本关联的音频标记。

• 自定义工作区： 选择工作区美化选项。

  <！要查看Word Notebook布局视图的外观和工作方式，请按照以下步骤在Notebook布局视图中打开一个新的空白Word文档：

从菜单栏中选择文件→从模板新建。双击“笔记本布局”。

1. 马上你可以看到Notebook Layout视图非常有趣，它看起来就像一个笔记本，完成（可选）螺旋绑定和（可选）内衬的笔记本纸。功能区看起来也不一样，还有各种各样的新控件。如果您快速浏览Word菜单，您会看到许多菜单项是不同的。您可以在Notebook Layout视图中使用Word的“打印版式”功能中的大部分，但不是全部。

在Notebook Layout中输入内容时，请考虑编写大纲。这里有一些指导将有助于：

使用Return来结束一个段落。

如果您正在使用麦克风进行录音，按下回车键将添加一个音频标记。我们在下一节介绍录制音频。

• 使用Tab键缩进;使用Shift-Tab超出。 将缩进的每个级别看作一个音符级别。没有缩进是注1级;第一个缩进是Note Level 2，依此类推。注意级别是样式，因此您可以在“工具箱”的“样式”选项卡以及功能区中查看和设置它们。