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使用符号来增强Excel中的报告 - 虚拟人物

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Anonim

您可以在Excel中使用符号来增强您的报告和仪表板。符号本质上是很小的图形,与使用Wingdings,Webdings或其他花哨字体时看到的不一样。但是,符号不是真正的字体。他们是Unicode字符。 Unicode字符 是一组行业标准文本元素,旨在提供可靠的字符集,无论国际字体差异如何,均可在任何平台上保持可行性。

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常用符号的一个例子是版权符号(©)。这个符号是一个Unicode字符。您可以在中国,土耳其,法国和美国的个人电脑上使用此符号,并且可靠地提供,没有任何国际差异。

在Excel演示文稿中,可以在条件格式不能使用的地方使用Unicode字符(或符号)。例如,在本图中看到的图表标签中,x轴显示了一些趋势箭头,可以进行额外的分析。这不能用条件格式来完成。

让我们花一些时间来回顾一下在这个图中导致图表的步骤。

从下图所示的数据开始。请注意,您有一个指定的单元格(在这种情况下是C1)来保存您要使用的任何符号。这个单元并不是那么重要。这只是您要插入的符号的一个控制单元。现在,请按照下列步骤操作:

  1. 单击C1,然后在插入选项卡上选择符号命令。

    此图中显示的符号对话框打开。

  2. 通过在每个符号之后单击插入按钮来查找并选择您想要的符号。在这种情况下,选择向下的三角形,然后单击插入。然后点击向上的三角形,然后点击插入。完成后关闭对话框。

    此时,您将在单元格C1中显示向上的三角形和向下的三角符号,如图所示。

  3. 单击C1单元格,进入公式栏,并通过突出显示这两个符号并在键盘上按Ctrl + C来复制这两个符号。

  4. 转到您的数据表,右键单击百分比,然后选择格式化单元格。

  5. 在“格式单元格”对话框中,通过将上下三角符号粘贴到适当的语法部分来创建新的自定义格式,如图所示。在这种情况下,任何正数百分比都会以上三角符号开头,任何负数百分数前都会以下三角符号开头。点击确定。

  6. 这些符号现在是您的数字格式的一部分!这个数字说明你的百分比是什么样子的。将任意数字从正值改为负值(反之亦然),Excel将自动应用相应的符号。

    因为图表自动采用数字格式,所以根据此数据创建的图表将显示符号作为标签的一部分。只需使用这些数据作为图表的来源。

这只是在报告中使用符号的一种方法。有了这个基本的技术,你可以插入符号来添加视觉吸引力的表,枢轴表,公式,或任何其他对象,你可以想到的。

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