使用Excel数据透视表获取顶部和底部视图 - 虚拟

您创建的顶部和底部显示屏可以像添加到您的源数据一样简单Excel仪表板。数据透视表是一个了不起的工具，可以帮助创建交互式报告。现在花一点时间来查看透视表如何帮助您构建交互式顶部和底部显示的示例。

请按照以下步骤使用数据透视表显示顶部和底部过滤器：<1>启动数据透视表，显示您想要用顶部和底部视图显示的数据。

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在这种情况下，数据透视表显示销售代表和销售代理。 <2>右键单击要用于确定最高值的字段。在本例中，使用销售代表字段。选择Filter___Top 10，如图所示。

出现前10名筛选器（销售代表）对话框。

3在前10个筛选器（销售代表）对话框中，定义您正在查找的视图。

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在此示例中，您需要Sales_Amount字段所定义的前10个项目（销售代表）。 <4>点击OK（确定）以应用过滤器。

此时，您的数据透视表将被过滤，以显示所选区域和市场的前十名销售代表。您可以将市场过滤器更改为夏洛特，并获得夏洛特前十名销售代表。

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5要查看十个销售代表清单，请复制整个数据透视表并将其粘贴到现有的数据透视表旁边。现在你需要过滤最下面的十个列表。

6在新复制的数据透视表中重复步骤2至4 - 除了这次，选择过滤Sales_Amount字段定义的最后10个项目。如果一切顺利的话，你现在有两个数据透视表，类似于这个数字：一个显示十大销售代表，一个显示最下面的十个数字。您可以使用公式链接到数据模型的分析图层中的这两个数据透视表。这样，当您更新数据时，您的顶部和底部值将显示新的信息。

如果顶部或底部值中的任何一个排名都相等，则Excel将显示所有相关记录。这意味着您可能会获得超过您筛选的数量。如果您筛选了前10名销售代表，并且排名第五，则Excel会显示您有11名销售代表（这两名代表将显示在第5位）。