如果您单击“自定义报告”按钮,QuickBooks将显示“修改报告”对话框,您可以使用该对话框自定义报告。当您自定义报告时,您可以更改报告的外观,布局以及汇总的信息。
“修改报告”对话框对于不同的报告类型看起来不同。尽管如此,如果你仔细观察化妆品的差异,那么对话框几乎都是以同样的方式看起来和工作的。
<! --1 - >“修改报告”对话框的“显示”选项卡允许您控制报告间隔日期,报告基础,列和其他一些格式。
报告日期范围框 - 日期,发件人和发件人 - 与报告窗口中的日期,发件人和收件箱执行相同的操作。这些框让您控制报告间隔或会计期间。
您可以从“日期”框中选择一个日期说明,也可以使用“发件人”和“收件人”框来指定特定的日期范围。 “发件人”和“收件人”框以mm / dd / yyyy格式接受日期。
<! - 2 - >“报告基础”选项按钮 - 权责发生制和现金 - 让您指定是否要QuickBooks以现金或权责发生制作报告。现在,您不能通过单击这些按钮来简单地在现金基础会计和权责发生制会计之间进行转换。以现金为基础的会计和权责发生制会计对于QuickBooks来说是非常复杂的。例如,如果您使用以权责发生制为基础的会计核算,则必须使用QuickBooks应付帐款功能,并且必须记录收入和费用交易,以便在您获得收入并产生费用时进行记录。尽管如此,这些“报告基础”按钮使您能够在以现金为中心的利润表和类似权责发生制的财务报表之间快速切换。这非常方便。
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简而言之,现金基础会计计入现金进出业务时的收入和支出。 权责发生制会计 在发生时计入收入,并在发生时计入支出。 “列”区域使您可以控制或指定报告应显示的列数。 “显示列按框”类似于“报告”窗口上的“列”框。 “列”区域还允许您选择“排序依据”选项。再次,这与“报告”窗口中的“排序方式”下拉列表类似。 另外,“列”区域允许您添加子列(您可以使用“上一期”,“上一年”和“年至日期”复选框来执行此操作),并允许您添加百分比。关于这些百分比的巧妙之处在于,当您这样做时,实际上是将财务比率添加到您的财务报表中。
要将利润表中的每个行项目显示为总收入的百分比,请选择收入百分比复选框。
有关更多报告格式选项,请单击高级按钮。 QuickBooks显示“高级选项”对话框。使用显示行单选按钮可以告诉QuickBooks何时或不应该在报告中显示信息行。同样,使用“显示列”单选按钮可以告诉QuickBooks何时或不应该在报表中显示列。
您可以使用“报告日历”单选按钮来选择默认的年度报告期。默认年份可以是会计年度(在设置QuickBooks时设置此选项),日历年或所得税年度。点击确定激活这些选择。
要恢复为默认显示设置,请单击显示选项卡上的恢复按钮。